Administratör/Telefonist
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Receptionistjobb / Stockholm
2016-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör/Telefonist" (publicerad 2018-03-09) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.
Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.
Lokalserviceavdelningen är en av sexton avdelningar som ingår i universitetsförvaltningen.
Avdelningen ansvarar för lokalvård, servicefunktioner/hantverk, fysisk säkerhet, KTH:s post, kanslifunktion för lokalservice med KTH:s telefonväxel. Avdelningen är indelad i fem grupper med respektive gruppchef.
Arbetsuppgifter
Förmedla samtal, koppla in linje för utgående samtal, förmedla meddelanden. Ge informationsservice och upplysningar åt ca 4000 abonnenter på KTH Campus, Kista, Haninge, Flemingsberg och Södertälje. Vi arbetar med växel MX-ONE från Mitel, hänvisningssystem InAttend och använder Inconference för telefonmöten.
Dessutom ingår administrativa arbetsuppgifter för lokalservice såsom kontorsmaterial- och cateringbeställningar i det inköpssystem KTH använder, konferensbokningar och administration runt en konferens. Uppdatera avdelningens personallistor, semesterlistor, mm och skriva anställningsbeslut.
Publiceringsdatum2016-10-28KvalifikationerVara serviceinriktad, kunna kommunicera och arbeta med olika sorters människor.
- Ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Ha goda kunskaper i kontorsprogramvaror, såsom Office-paketet.
- Erfarenhet av arbete i kundtjänst/växel/reception.
Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Vi fäster vikt vid personliga egenskaper som gör att personen passar in i miljön inom arbetsgruppen.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
Övrig informationVi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Provanställning t.o.m.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-18
Ange följande referens när du ansöker: VP-2016-0293
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGörel Sjödin 08-790 88 26
Ann Brånth 08-790 88 52
FöretagKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
AdressKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm
KontorsadressBrinellvägen 8
Jobbnummer 3134397
Observera att sista ansökningsdag har passerat.