Administratör sommarvikariat SIS Ungdomshem Hässleholm
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Hässleholm,
Perstorp,
Höör,
Örkelljunga,
Lund eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Hässleholm har tre låsbara behandlingsavdelningar, en öppen behandlingsavdelning och två låsbara avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB). Vi tar emot skolpliktiga pojkar och flickor med psykosocial problematik samt pågående kriminalitet och missbruk.
Publiceringsdatum2023-02-26Dina arbetsuppgifterLockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt temp och många kontaktytor? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss i sommar!
Vi söker nu en serviceinriktad administratör med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp med kort varsel. I rollen som administratör kommer du främst att vara nyckelperson och huvudansvaret vad gäller ärendehantering och personal-och ekonomiadministration. Du bemannar vår reception dagligen och hanterar besökare, inkommande och utgående post, registratormail, arkivering, diarieföring, fakturering/kontering. Många delar av arbetet utförs i vårt rekryteringssystem Reachmee, lönesystemet primula, Visma/Procedo samt Besched som är ett system för bemanningsplanering och schemaläggning.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet och utbildning av administrativt arbete. Vi utgår från att du som söker har en god administrativ förmåga och snabbt kan sätta dig in i olika system. Vidare måste du som söker vara en van användare av IT-stöd samt behärska svenska språket väl i både tal och skrift. Du som söker tjänsten är positiv, lugn och stabil person som är kontrollerad och noggrann även under tidspress. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla och egen drivkraft där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna arbeta med flera saker samtidigt, lösa problem som dyker upp med kort varsel, ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och arbeta på till önskade resultat är uppnådda. Vidare arbetar du väl tillsammans med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv och bör med fördel vara van att skapa kontakter och underhålla relationer. Då du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du ska även ha:
• Avslutad gymnasieutbildning inom exempelvis handel och administration
• Goda kunskaper i Officepaketet och systemvana från olika system
• Minst 1 års erfarenhet från arbete med personaladministration och ekonomiadministration
• B- körkort
• God svenska i tal och skrift
Anställning:
Tjänsten är ett sommarvikariat på deltid under juni-september ca 50-75% och kan anpassas efter dina kvalifikationer. Tillträde efter överenskommelse. Du behöver vara tillgänglig för upplärning under mars-maj.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 mars.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Administrativ chef
Sara Mäkitalo
sara.makitalo@stat-inst.se 0104535308 Jobbnummer 7487342
Observera att sista ansökningsdag har passerat.