Administratör/samordnare till intraprenaden Almby skola

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Intraprenaden Almby skola är en skola för alla elever, oavsett bakgrund, förutsättningar och behov. Almby skola ska vara en förebild för ett mer integrerat Örebro, där olika bakgrund berikar eleverna, och där alla elever är alla vuxnas ansvar. Vi är en skola med stort fokus på våra två huvuduppdrag - kunskap och värdegrund. Hos oss får eleverna 10 år på sig att utveckla kunskaper och värden i en trygg miljö. Vi vill att våra elever lämnar oss med god självkänsla och väl förberedda för livet.

Om tjänsten
Välkommen att söka en spännande tjänst som administratör/samordnare på intraprenaden Almby skola!

Hösten 2018 öppnar den nybyggda Tybblelundsskolan som en del av Almby skolas intraprenad. Vi söker nu en administratör som vill vara med och bygga upp administrativa rutiner och processer samt bemanna expeditionen på Tybblelundsskolan. Tybblelundskolan kommer att fyllas på underifrån och de första åren kommer din tid att delas mellan Almby skola och Tybblelundsskolan. Din huvudsakliga tjänst är som administratör men vissa samordnaruppgifter kommer att ingå i tjänsten.
Som administratör kommer du att vara en central och viktig del av intraprenadens servicefunktion. Med god planering och framförhållning ser du till att ligga steget före för att underlätta för såväl rektorer, lärare och elever. Servicefunktionen består, förutom av din tjänst, av vaktmästare, IT, bibliotek, lokalvårdsteam samt en till administratör. Du kommer att ha ett nära samarbete med samt rapportera till intraprenadens administrativa chef.

Din tjänst är bred och innehåller många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Förutom löpande uppgifter såsom ekonomi- och personaladministration, diarieföring, elevregister, betygshantering, skriva protokoll och arkivering kommer du att ansvara för arbetet med hemsida samt med visst informations- och marknadsföringsarbete. Att anordna konferenser och andra aktiviteter kan komma att ingå i tjänsten. Tjänsten innehåller många interna och externa kontakter och det är av stor vikt att du har ett gott bemötande och en hög grad av servicekänsla.

För att lyckas med uppdraget som administratör hos oss krävs att du är serviceinriktad, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Som person är du noggrann och analytisk men också kreativ och lösningsfokuserad. Du motiveras och utmanas av att söka lösningar och möjligheter. Du har även en god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Självklart har du en positiv människosyn och är genuint intresserad av att öka kvaliteten för våra elever.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrativt stöd till verksamheten
Personal- och ekonomiadministration
Elevregister
Betygshantering
Arkivering och diarieföring
Ansvar för hemsida och visst informations- och marknadsföringsarbete
Säkerställa att gällande lagar, policys och rutiner efterföljs

Publiceringsdatum
2017-09-06

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• Erfarenhet av administration i offentlig sektor, gärna som skoladministratör
• Erfarenhet av att uppdatera och arbeta med hemsidor

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Övrigt meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och/eller information
• Erfarenhet av liknande arbete
• Tidigare arbetat i Raindance, Adela, Personec och Site Vision

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: 171101
Antal tjänster 1

Ansökan
Sista ansökningsdag är 170917

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Jonasson, Administrativ chef 019- 21 38 29

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
3682244

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/samordnare till intraprenaden Almby skola

Prenumerera på jobb från Örebro kommun