Administratör, Samhällsbyggnad/Miljöenheten
Kungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kungälv,
Göteborg,
Partille,
Lerum,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten i Kungälv Miljöenheten ingår i sektor samhällsbyggnad. Inom sektorn ingår även verksamheter som kart och mät, bygglov, planering, miljö, trafik gata park, VA samt renhållning. Sedan årsskiftet har vi flyttat in i ett nyrenoverat modernt stadshus med ett aktivitetsbaserat arbetssätt.
Till sektorn hör även en administrativ grupp om åtta personer med ett övergripande ansvar för frågor som rör dokument- och ärendehantering, registrering, expediering av beslut, arkiv, hemsida, ekonomiadministration samt övrigt stöd till övriga enheter. Ärendehanteringssystemet som används på miljöenheten är Vision och centralt i kommunen Public 360.
Publiceringsdatum2015-03-30ArbetsuppgifterInom miljöenheten arbetar för närvarande 20 personer (varav 1 chef, 16 inspektörer, 1 energirådgivare och 2 färdtjänsthandläggare).
Arbetet innebär att du gör bedömningar av vilka handlingar som ska registreras, registrerar, påbörjar och avslutar ärenden (diarieföring). Du ansvarar för att registreringen och hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet.
I tjänsten ingår även arkivering (bl. a inscanning), rensning av akter, expediering, kopiering/utskick, insortering i bibliotek m.m. För att trivas med tjänsten ser vi att du tycker om denna typ av arbetsuppgifter eftersom de utgör en stor del av arbetstiden. Dessutom ingår att ge medborgare service samt support och hjälp till tjänstemän på miljöenheten m.m.
KvalifikationerVi söker dig som har dokumenterad registratorutbildning, lämplig KY-utbildning eller annan administrativ utbildning samt erfarenhet, gärna flerårig, av registratorarbete/ärendehantering inom en kommunal myndighet (helst från ett miljökontor). Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem samt Officepaketet. Förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation och inom en offentlig förvaltning är önskvärt.
Arbetet kräver att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, ansvarstagande och effektiv samt självgående. Vi ser också att du är en initiativtagande person med gott omdöme som har förmåga att förmedla information och kunskap till andra på ett tydligt sätt om bl.a. de lagar och regler som styr myndigheters hantering av allmänna handlingar.
Personliga kvalifikationer såsom mångsidighet, ett gott bemötande, god förmåga att samarbeta samt att vara serviceinriktad är viktiga. Du har förmåga att hantera arbetstoppar samt att prioritera i dina arbetsuppgifter.
Vi har en god stämning på arbetsplatsen och vill att du är en del av denna.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-13
Ange följande referens när du ansöker: A459471
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSigrid Esbjörnsson, Miljöinspektör 0303-23 95 66
Maria Baranyi, Assistent 0303-23 91 91
Kristina Franzén, Miljöchef 0303-23 98 03
Facklig kontaktAngelica Karlsson, Vision 0303-23 95 49
FöretagKungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten
AdressKungälvs kommun, Miljö- och Tillståndsenheten
Box 666
44281 KUNGÄLV
Kontorsadress44281 Kungälv
Jobbnummer 2226588
Observera att sista ansökningsdag har passerat.