Administratör/registrator till SiS Ungdomshem Fagared
Statens institutionsstyrelse / Assistentjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Mölndal,
Göteborg,
Kungälv,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS ungdomshem Fagared tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosociala problem, kriminalitet och missbruk. Vi har avdelningar i Lindome, i Öxnevalla och i Göteborg
Publiceringsdatum2024-01-17Dina arbetsuppgifterLockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt tempo och många kontaktytor? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!
Vi söker nu en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och att lösa problem som dyker upp med kort varsel. Du har förmodligen en bakgrund som registrator, ekonomiadministratör eller en administratörsroll som blandar liknande arbetsuppgifter.
Som administratör/registrator på Fagared blir du spindeln i nätet och ger god service till personer både inom och utanför institutionen och blir därmed institutionens ansikte utåt. Administratörsrollen har en mångsidig funktion med uppgift att sköta diarium, arkiv och registratur. Du ansvarar för institutionens posthantering (både fysisk och den officiella epostbrevlådan) samt arbetar med andra allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer på institutionen, bland annat att stärka upp ekonomifunktionen vid behov. Det finns också utrymme att bidra till din arbetsbeskrivning i övrigt för att ta vara på just dina styrkor.
KvalifikationerFör att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har en god förmåga att samarbeta och har hög integritet. Du kan påvisa en god administrativ förmåga och kan snabbt sätta dig in i olika system. Du tycker om att arbeta både självständigt och ta egna initiativ, såväl som att arbeta tillsammans med kollegor. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession. Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor och har förmågan att planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Du ska även ha:
• Minst gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten
• Erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller registrator
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och i skrift
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel
• B-Körkort
Det är meriterande om du har:
• Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 februari.
Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt Facklig företrädare Seko-S
Stefan Hasselfors
010-453 64 29 Jobbnummer 8398975
Observera att sista ansökningsdag har passerat.