Administratör/receptionist till förvaltningen för Individ & fami

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Om oss på förvaltningen för Individ & Familjeomsorg i Kungsbacka
Vi ger socialt stöd till barn, unga och vuxna. Vårt uppdrag är att erbjuda lättillgänglig hjälp som skapar trygghet och främjar självständighet utifrån individens unika villkor. I dag är vi cirka 170 medarbetare som gör utredningar, genomför biståndsinsatser och arbetar med förebyggande verksamhet. Den hjälp vi erbjuder bygger på aktuell forskning och beprövad erfarenhet.

Vi söker en administratör till Individ & Familjeomsorgs administrativa enhet.
Vi ger administrativt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. Vi ansvarar också för IT- och lokalfrågor, reception, arkiv och diarium, samt praktisk hantering kring nämnd och socialt utskott.

Din roll som administratör hos oss
Som receptionist är du Individ och familjeomsorgens ansikte utåt och tar emot besökande och telefonsamtal i förvaltningens reception. Du blir en del i ett team om tre medarbetare som arbetar för att ge service åt våra besökare och ansvara för att väntrummet är en lugn och trygg plats för samtliga besökare. Du måste se varje besökare som en unik individ och varje möte blir unikt. Du ska kunna svara på allmänna frågor och ge information till våra besökare. I arbetet ingår också administrativa arbetsuppgifter, t.ex. inköp, larm- och brandfrågor, samt intern service till chefer och medarbetare i förvaltningen.

Viss förändring av uppdraget kan komma att göras då förvaltningen efter årsskiftet ska bilda en gemensam organisation tillsammans med förvaltningen för Funktionsstöd.

Publiceringsdatum
2015-12-14

Profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal förvaltning. Du har en KY/YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Vidare har du mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg.
Vi ser det som meriterande om du har bred kunskap och erfarenhet av arbete i reception inom socialtjänst.

Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är mycket serviceinriktad och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du har förmåga att lösa nya situationer och frågor som kan uppstå i arbetet och du strukturerar och organiserar ditt arbete effektivt. Du är lugn och kontrollerad i stressituationer och kan fokusera på rätt saker. Självklart ger du ett mycket gott bemötande. Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter av både enklare och mer kvalificerad art. Du behöver därför vara bra på att se helheten och tänka lösningsfokuserat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Låter det som du?
Vi erbjuder ett spännande och varierande arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan senast 31 december 2015.

Om Kungsbacka kommun
I Kungsbacka växer framtiden. Kommunen har 78 000 invånare och är en av de mest expansiva i Sverige. Här är nära till naturen och havet - och bara 20 minuter till Göteborg. Vi som jobbar på Kungsbacka kommun ser till att invånarna får god service med hög kvalitet. Det gör vi genom att låta kunnande, öppenhet och självständighet genomsyra allt vi gör. Ett gott bemötande skapar trygghet för invånarna. Vi arbetar aktivt med vår gemensamma värdegrund, Bitt, vilket står för bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet. Läs gärna mer om oss och vårt arbete på www.kungsbacka.se .

Mer information lämnas av
Administrativ chef Katarina Öryd
Telefon: 0300-83 45 20

HR-konsult rekrytering Helena Eberhardsson Nagy
Telefon: 0300-83 45 05

När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Stadshuset, Storgatan 37
43481 Kungsbacka

Kontorsadress
Stadshuset, Storgatan 37

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2573926

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/receptionist till förvaltningen för Individ & fami

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun