Administratör/receptionist

Tillväxtverket / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Malmö, Göteborg, Jönköping, Örebro, Stockholm eller i hela Sverige

Är du en lösningsorienterad och kreativ person? Brinner du för att ge god service? Har du erfarenhet av administration? Då kan du vara den vi söker!

Tillväxtverket är en nationell myndighet som stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar.

Vi är en kunskapsmyndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid.

Enheten Intern service ansvarar för stöd och service till alla medarbetare på Tillväxtverket. Enheten har en viktig roll i myndighetens förändringsresa mot en mer digital arbetsplats. Dess medarbetare är placerade på kontoren i Stockholm och Östersund. Vi erbjuder nu en nyinrättad tjänst som administratör/receptionist till vårt nya aktivitetsbaserade kontor i Malmö!

Publiceringsdatum
2019-05-08

Om tjänsten
I rollen ingår att bemanna receptionen/service desk och att välkomna våra besökare.

Du kommer att bidra med administrativt stöd i samband med större möten och konferenser. Du kommer även att vara ett stöd till kontorets medarbetare i flertalet av myndighetens digitala verktyg, exempelvis Office 365 och vår videokonferensteknik.

Du hanterar lokalrelaterade frågor i samråd med enhetens lokalsamordnare och du kommer att ansvara för beställning av material till kontoret. Du granskar inkomna fakturor och ser till att de kommer till rätt person. Vi vill att du ska kunna bidra till enhetens övergripande arbete med att automatisera och effektivisera arbetsuppgifter och processer. Du ska vara drivande i arbetet med att skapa en attraktiv arbetsplats. Då rollen är helt ny så finns stora möjligheter för rätt person att vara med och skapa samt vidareutveckla tjänsten.

Ditt tjänstgöringsställe är Malmö.

Vi söker dig som har:

• Minst 3-årigt gymnasium
• Minst ett års erfarenhet av att arbeta i en administrativt stödjande funktion
• God förmåga att arbeta i officepaketet och andra digitala verktyg
• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• Stort intresse och fallenhet för service och bemötande
• Intresse för teknik och digitalisering

Följande är meriterande:

• Erfarenhet av Office 365, framförallt Sharepoint.
• Erfarenhet av lokalrelaterade frågor
• Erfarenhet av att underhålla kontakt med externa leverantörer

Som person vill vi att du är serviceinriktad, du möter medarbetarnas och de externa kontakternas behov, lyssnar in, återkopplar och anstränger dig sen för att hitta en lösning. Du skapar lätt goda relationer. Du har en positiv inställning till utmaningar och ser fler möjligheter än problem. Du agerar på ett konstruktivt sätt då problem och/eller utmaningar uppstår och gör ditt bästa för att hitta en lösning. Du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 24:e maj 2019.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Marlen Eriksson 08-681 91 22. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-administratör Katarina Isacsson 08-681 65 36. Fackliga företrädare är Ewa Andersson, Saco, tfn 08-681 94 51 och Sara Jonasson, ST, tfn 08-681 65 47.

Vi sitter centralt i Malmö i moderna lokaler där man dagligen väljer plats utifrån sina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor.

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön, heltid.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 32
20120 Malmö

Kontorsadress
Östra Promenaden 3

Jobbnummer
4775071

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör/receptionist

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket