Administratör och ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2014-11-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör och ekonomihandläggare" (publicerad 2019-03-14) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

till Stockholms centrum för forskning om offentlig sektor, Score.

Publiceringsdatum
2014-11-07

Dina arbetsuppgifter
Allmän administration och problemlösning inom enheten, ekonomihandläggning, uppföljning av forskningsprojektens ekonomi och budgetarbete. Att hålla i vissa kommunikationsuppgifter, bland annat att arrangera event och utforma inbjudningar.

I uppgifterna ingår bland annat
• ekonomihandläggning: fakturahantering, bokföringsorder, utlägg
budgetering och projektekonomi i samarbete med administrativ chef och föreståndare
• att bjuda in till och ordna det praktiska kring interna och externa event, t.ex. workshops och avtackningar
• att i samarbete med informatör och administrativ chef ta visst ansvar för och arbeta självständigt med intern och extern information
• skötsel av lokaler och arbetsmiljö
• inköp av kontorsmaterial m.m.
• arkivering och ärenderegistrering
• ansvar för viss teknisk utrustning och kontakt med serviceenheter
posthantering.

Kvalifikationer
Score är en liten arbetsplats där alla administratörer behöver kunna agera i flera, olika roller. I den här anställningen har vi, utöver mer allmänna kontorsgöromål, kombinerat ekonomihandläggning och budgetering med kommunikatörsuppdrag.

Vi söker dig med kompetens både inom ekonomiområdet och inom kommunikationsområdet. Erfarenhet av ekonomihandläggning och kontorsadministration är ett krav. Erfarenhet av ekonomiredovisning i statlig verksamhet är meriterande, liksom erfarenhet av ekonomisystemen Raindance och Mercur samt av övriga administrativa system inom Stockholms universitet.

För kommunikationssidan i den här anställningen krävs mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. Vi söker dig som kan uttrycka dig ledigt i tal och skrift på båda språken och som självständigt kan utforma inbjudningar och skriva kortare informationstexter. Erfarenhet av webbpublicering och grafisk formgivning är meriterande.

Vi söker dig som trivs med att arbeta på en liten enhet där man får ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Att kunna skapa en positiv atmosfär kring arbetet är något vi sätter värde på, liksom att kunna ta initiativ till att lösa problem och föreslå förbättringar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en allmän visstidsanställning på 12 månader, som kan övergå i tillsvidareanställning. Det kan finnas möjlighet att arbeta deltid. Tillträde den 1 januari 2015. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
För mer information kontakta Olga Karlsson, administrativ chef, olga.karlsson@score.su.se , eller Staffan Furusten, föreståndare, staffan.furusten@score.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Ansökningarna kommer att behandlas allt eftersom de kommer in, så skicka gärna in din ansökan så snart möjligt.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-2981-14,
senast den 26 november 2014 via e-post till: registrator@su.se .
Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-2981-14 också i e-postens ärenderad.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid/Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-26
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-2981-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Universitetsvägen 10

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2059399

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör och ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet