Administratör Medborgarservice, tillsvidare

Arjeplogs Kommun / Administratörsjobb / Arjeplog
2022-03-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör Medborgarservice, tillsvidare" (publicerad 2023-02-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Arjeplog, Sorsele, Arvidsjaur, Malå, Jokkmokk eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arjeplogs Kommun i Arjeplog

I vänliga och vackra Arjeplogs kommun ligger Sveriges största och fjällnära skärgård. Här har vi kortast restid till arbetet och samtidigt en storslagen natur runt hörnet. Här möts tiotusen år gammal kultur med innovativt näringsliv och forskning i världsklass. Vår fordonstestindustri och vår besöksnäring ger kommunen en internationell prägel.

Med invånarna i fokus ser vi till att det där självklara fungerar: en skola med god kvalitet, en omsorgsfull vård och en trygg livsmiljö.

Som arbetsgivare erbjuder vi dig ett utvecklande och meningsfullt arbete i en god gemenskap. Arjeplog, Àrjepluovve, är en samisk förvaltningskommun. Vi välkomnar därför särskilt sökanden med kunskaper i samiska språken och kulturen.

Publiceringsdatum
2022-03-29

Beskrivning
Medborgaservice är kommunens samlade administrativa stödfunktion internt och externt.

Här samlas det administrativa stödet och verksamhetsstödet för kommunens olika verksamheter. Ett led i detta arbete är att strukturera och effektivisera administrativa processer. Medborgarservice ska erbjuda "en väg in" till funktioner som har frekventa kontakter, och ska kunna vägleda och svara på många av de frågor som allmänheten har att ställa när det gäller den kommunala verksamheten.
Medborgarservice är den funktion som tar emot besökare till kommunens verksamheter på Tingsbacka.

Dina arbetsuppgifter
Medborgarservice ansvarar för en mängd olika administrativa uppdrag inom kommunen. Huvuduppdragen är:

- Nämnds administration
- Verksamhetsadministration (nycklar, passerkort, parkeringar, VA, renhållning, lokaler mm)
- Registrering av handlingar (evolution, Vision)
- Utlämnade av handlingar
- Medborgarservice - kundtjänst
- Posthantering
- Arkiv
- Fastighetsregister
- Kommunikation, internt och externt
- Avgiftsadministrering
- Avtalsadministration och huvudkontakt med upphandlingsenhet

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan likvärdig erfarenhet, utbildning
- Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna offentlig verksamhet
- God data-vana, god vana av Officepaketet samt att arbeta i olika data-system.
- Goda kunskaper svenska i tal och skrift, strukturerad, metodisk och analytisk
- Personlig lämplighet och skicklighet gällande service, stöd och bemötande
- Stresstålig och flexibel med god förmåga att hantera många olika typer av administrativa arbetsuppgifter

Anställningsvillkor
Tillträde enligt överenskommelse.
Varaktighet tillsvidare.
Sysselsättningsgrad heltid.
Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.
Kommunen ser positivt på om du även vill arbeta inom kommunens räddningstjänst som deltidsbrandman.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Arjeplogs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/29".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Arjeplogs kommun (org.nr 212000-2668)

Arbetsplats
Arjeplog kommun

Kontakt
Anna Kaltenegger, administrativ chef
0961-14140

Jobbnummer
6484334

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Medborgarservice, tillsvidare

Prenumerera på jobb från Arjeplogs Kommun