Administratör med stark servicekänsla och sinne för detaljer!
Placera Personal AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Placera Personal AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Placera Personal AB är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.
Företaget
Att jobba på Lärarförbundet innebär att arbeta med Sveriges mest diskuterade fråga. Skolan är avgörande för Sveriges framtid. Vi brukar säga att allt börjar med en bra lärare. Och lärare ska ha bra löner och bra villkor. Vi som jobbar här vill vara personliga, öppna, framåtsyftande, fokuserade och aktiverande, det är också egenskaper vi söker när vi letar efter nya medarbetare. Allt för att skapa goda förutsättningar och medlemsvärde för 232 000 lärare. I Lärarnas hus i Stockholm arbetar ungefär 150 personer och ytterligare cirka 120 kollegor är fördelade på 11 regionkontor. Vi har också 19 000 medlemmar som engagerat sig i olika förtroendeuppdrag.
Nu söker vi en administratör till Sekretariatet med erfarenhet av konferens- och mötesplanering.
Tjänsten
I den här tjänsten kommer du att administrera både stora och små konferenser och möten samt boka lokaler och catering. Du kommer vara en av tre administrativa spindlar i nätet på Sekretariatet och vara ett stöd till både kanslichef och biträdande kanslichef. Viktiga delar i ditt arbete kommer vara att hantera administration kring kongresser, konferenser, möten och annan förekommande planering i samband med detta. I rollen ingår också att hantera reseräkningar, Eurocard, kontering av fakturor och att proaktivt se vad som behöver göras och prioriteras på enheten. Du har många olika kontaktytor, både internt och externt, där din förmåga att ge service och skapa goda relationer kommer vara avgörande för hur du lyckas.
På Sekretariatet kommer du att jobba i ett tajt och glatt team bestående av två andra administratörer med olika ansvarsområden. Hos Lärarförbundet får du chansen att arbeta i en dynamisk arbetsgrupp, här är det högt i tak och en hjärtlig stämning.
Publiceringsdatum2017-12-12KvalifikationerVi söker dig som är driven, strukturerad och engagerad. Du har en positiv och lösningsfokuserad inställning och bidrar med servicetänk i alla led, vidare ser vi att du har ett par års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god kommunikativ förmåga
• Goda kunskaper i MS Office
• Erfarenhet kring viss ekonomihantering
• Erfarenhet av event/konferensadministration
• Erfarenhet av att ha arbetat i en stödfunktion
• Du har gymnasiekompetens
Personligt
Arbetet förutsätter att du är prestigelös, strukturerad, självgående och inte rädd för att hugga i där det behövs. Viktigt är också att du har integritet och kan säga nej när det är på sin plats. Rollen kräver att du har lätt för att kommunicera och trivs med att möta olika människor i ditt arbete. Du blir naturligt spindeln i nätet och förväntas ta del av det mesta. Du har ett proaktivt förhållningssätt och trivs i en servicefunktion där du har många kontaktytor.
Vill du arbeta i en spännande miljö med stort samhällsengagemang där mycket förändras från en dag till en annan? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Bli en av oss
Som medarbetare hos Placera Personal kan du känna stor trygghet då du blir en del av en verksamhet som är branschens mest erfarna och betrodda, vi började redan 1988. Vår långa erfarenhet och vårt goda rykte gör att vi har många intressanta och framgångsrika företag på kundlistan vilket innebär många spännande möjligheter för dig. Vi är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Du är ansluten till vårt kollektivavtal och erbjuds en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag och pensionsavsättning. Som en av oss kommer du att bli en del av en värderingsstyrd organisation som brinner för det vi gör. Vår positiva företagskultur bidrar till att konsulter, konsultchefer och rekryterare stannar länge hos oss och vår målsättning är att ge dig långsiktig utveckling med nya kunskaper och erfarenheter. Vi som jobbar på Placera Personal är Hängivna, Nyfikna och Trygga. Det skapar långsiktiga relationer, öppnar för kunskap och kreativitet och tillsammans blir vi starkare och klokare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid Konsultuppdrag på minst 1 år med start omgående (ett föräldravikariat)
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotte Ekenstam 0765362708
FöretagPlacera Personal AB
AdressPlacera Personal AB
Kista Science Tower
16451 Kista
KontorsadressKista Science Tower
Jobbnummer 3850390
Observera att sista ansökningsdag har passerat.