Administratör med lokalansvar till E-hälsomyndigheten
E-Hälsomyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos E-Hälsomyndigheten i Stockholm,
Kalmar eller i
hela Sverige Vill du jobba med chefsstöd, administration och lokalfrågor i en statlig myndighet?
Vi på E-hälsomyndigheten söker nu en medarbetare till enheten administration och kontor i Stockholm. Idag består enheten av åtta medarbetare samt enhetschef. Enheten ingår i avdelningen myndighetsstöd och ansvarar för myndighetens lokaler på St Eriksgatan i Stockholm.
Publiceringsdatum2024-02-23Om tjänstenRollen som administratör på E-hälsomyndigheten är varierande. Som administratör kommer du att fungera som chefsstöd samt i mån av tid stödja övriga organisationen med olika typer av administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. mötesbokningar och protokollskrivning, registerföring i excel, utskick av handlingar samt beställningar. Delar av arbetet kan förkomma på engelska.
I ditt ansvar ingår också den dagliga driften av myndighetens lokal i Stockholm och det är ditt ansvar att få kollegornas arbete på kontoret att fungera väl. Kanske har du jobbat inom hotellverksamhet eller ansvarat för butiksstyling tidigare och vill använda dina erfarenheter till att överträffa förväntningar? Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar.
Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att inkludera , felanmälningar, kontakter med leverantörer av Facility Management, kontakt med hyresvärd och hantverkare, ta emot post, leveranser och paket, stöd vid större möten - ställa iordning mötesrum och ordna med förtäring m.m.
Du behöver också vara beredd att vara backup till vår IT-tekniker på plats. Här kan uppgifterna t.ex. bestå i att lämna ut IT-utrustning, ge enklare hjälp till användare kring mobiltelefoner och datorer samt supportera när de digitala mötesrumslösningarna inte fungerar tillfredsställande.
Ditt lokalintresse kombinerat med erfarenhet av administrativa uppgifter kommer vara nyckeln till framgång, har du erfarenhet från statlig verksamhet är det en extra tillgång. Arbetet sker vardagar på plats på E-hälsomyndighetens kontor, St Eriksgatan 117.
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av arbete med utformning av lokaler exempelvis inom butik, hotell eller kontorsmiljö.
• Erfarenhet av administrativt arbete med t.ex. mötesbokning, protokollskrivning, bokningar och/eller framtagande av underlag.
• Kvalificerad administrativ kunskap inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook.
• Grundläggande kunskaper och förståelse för teknisk utrustning, hård- och mjukvara.
• Du behärskar svenska på en hög nivå inom såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i engelska.
För att trivas och göra ett bra jobb behöver du vara självgående och ha en hög personlig mognad. Du är strukturerad, serviceinriktad och initiativrik. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga kompetenser.
Meriterande för tjänsten är:
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning.
• Erfarenhet som chefsstöd
Vad erbjuder vi
Vi erbjuder dig att vara med och skapa samhällsnytta för dagens och framtidens e-hälsa. Vi arbetar med stora transaktionskritiska system som påverkar samhället. Du kommer att omges av trevliga arbetskamrater som har kul på jobbet. Du får självklart förmåner såsom friskvårdsbidrag och förtroendearbetstid. Vi har kontor på två orter, Stockholm och Kalmar.
Anställningen är en tidsbegränsad anställning som är planerad till 31 december 2024. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering för anställningen är Stockholm, arbetet sker på plats på kontoret, St Eriksgatan 117. Arbetet kan innebära tjänsteresor mellan orterna.
E-hälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Är du intresserad?
Frågor angående tjänsten besvaras av enhetschef Carolin Gullberg på tel 010-106 07 18, hr-specialist Amanda Bogren på tel 070-198 81 82 Fabian Göransson -Saco på tel 010-458 62 34 och Ingela Gångfeldt -ST på tel 010-458 62 90.
Välkommen att skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem med cv och personligt brev senast 10/3 2024.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Om du har beslut om skyddade personuppgifter, kontakta den HR-specialist som finns namngiven i annonsen.
Om E-hälsomyndigheten
E-hälsomyndigheten är expertmyndighet för frågor som rör e-hälsa och har en central roll i den framväxande nationella digitala infrastrukturen för hälsodata. Vi erbjuder också ett antal e hälsotjänster och digitala lösningar för privatpersoner och professioner inom hälso- och sjukvård och socialtjänst. E-recepttjänsten och Covidbevis är de mest kända.
Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Hos oss arbetar ungefär 300 personer totalt på två orter, Stockholm och Kalmar. Läs mer på
www.ehalsomyndigheten.seRekryteringen sköts av E-hälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare E-Hälsomyndigheten (org.nr 202100-6552),
https://www.ehalsomyndigheten.se/lediga-tjanster/ Arbetsplats eHälsomyndigheten
Jobbnummer 8493202
Observera att sista ansökningsdag har passerat.