Administratör med koppling till feriehandläggning

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-06


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Nu söker vi efter dig som är en vass administratör och som vill arbeta utvecklingsinriktat i vår enhet.

Välkommen till oss

Tjänsten är placerad inom enheten Administration och IT som är en del av avdelning HR, administration och nämnd. Hos oss jobbar cirka 30 medarbetare. Vi skulle beskriva oss själva som ett glatt gäng som hjälps åt och driver verksamheten framåt. Enhetschefen heter Maria och tillsammans med två teamledare, Yvrose och Jenny, sköts det dagliga arbetet med positiv anda och med målet att ge bästa möjliga service. Vi jobbar aktivitetsbaserat i ett öppet kontorslandskap.

I din tjänst kommer du att samverka och arbeta tillsammans med hela förvaltningen men du arbetar främst tätt tillsammans med teamledare, övriga administratörer och samordnare för Arbetsmarknadsåtgärder som Ferie, Stockholmsjobb och OSA.

Vi erbjuder

Vi erbjuder möjlighet till flextid samt friskvårdsbidrag. Det finns även möjlighet till hemarbete en dag i veckan om arbetet tillåter.

Din roll

Hos oss kommer du att få en stor variation av arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att arbeta utifrån två ben där det ena är administrativt och det andra kopplat till arbetet med ferie. En viss del av arbetet kan komma att utföras på kvällar samt skollov.

Rollen som administratör innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med allt från chefer, handläggare, controllers, verksamhetsutvecklare, utförare och leverantörer. Rollen innebär även dokumenthantering, fakturagranskning samt att utföra vissa beställningar i bland annat stadens inköpssystem.

Feriearbetet följer en framtagen process som i början av varje år börjar med att du söker upp och informerar arbetsplatser gällande feriejobb och ser över de arbetsplatser som har visat intresse. I din roll ingår sedan att matcha och erbjuda ungdomar som sökt feriejobb med arbetsplats. Du kommer sedan ha kontinuerlig kontakt med arbetsplatserna och även besvara inkommande frågor från ungdomarna. Du kommer att vara med på anställningsmöten och besöka arbetsplatser under ferieperioderna och efter avslutad ferieperiod kommer du att göra utvärderingar med arbetsplatserna och ungdomarna.

Rollen är både kontaktsökande och mottagande och vi ser gärna att du vill utveckla och förbättra arbetsprocessen tillsammans med oss.

En mycket viktig del kopplat till detta arbete är att lära ut och leda unga till att själva kunna organisera sig och skapa egenmakt. Det är med andra ord viktigt att leda, se och tro på ungdomarna.

Vi söker dig som aktivt vill bidra med en god anda att utveckla enheten Administration och IT.

Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av att arbeta administrativt.
Erfarenhet att arbeta med ungdomar.
Tidigare arbetat med rekrytering av feriejobbstillfällen.
Hög social kompetens och vana att samarbeta med olika aktörer.
God datavana.
Mycket god svenska i tal och skrift.
Teamkänsla.
Gymnasieexamen.

Det är mycket meriterande om du har:

Lokalkännedom kring Skärholmen.
Arbetat socialt och förebyggande med ungdomar
Kunskap i andra språk, särskilt engelska.
Arbetat i Agresso.
Erfarenhet av CRM-system.
Arbetar eller har arbetat inom Stockholm stad.
Kännedom kring system inom Stockholm stad, exempelvis LISA och Paraplyet.
Högskoleutbildning inom sociala områden.

Dina personliga egenskaper

Vi söker en social person som är öppen och ser möjligheter i det som händer under arbetsdagarna. Du behöver vara självgående noggrann, utåtriktad och stresstålig. I rollen är det viktigt att du har tilltro till ungdomarna och att du ser deras förmågor. Du är flexibel och tycker om den variationen som det här jobbet erbjuder. Du är en person som ofta kommer med egna initiativ i syfte att förbättra och utveckla. I rollen kommer du att ha kontakt med hela förvaltningen vilket förutsätter en väldigt god samarbetsförmåga.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss.

Publiceringsdatum
2025-02-06

Övrig information
Vi kan komma att tillämpa provanställning.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor gällande kvalifikationerna ovan som du får besvara på i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du behöver alltså inte förbereda något personligt brev!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/675".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms stad, Skärholmens stadsdelsförvaltning.

Kontakt
Maria Thöyrä, enhetschef
08-50824810

Jobbnummer
9149499

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms kommun: