Administratör med inriktning personaladministration

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fysikum. Sista dag att ansöka är 2017-12-18.

Fysikum är en av de större institutionerna inom naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Vid Fysikum bedrivs forskning, grund- och forskarutbildning inom ämnet fysik med tyngdpunkt inom forskning. Det är en dynamisk arbetsplats med cirka 240 medarbetare i en internationell miljö. Arbetsplatsen finns belägen nära Roslagstull, i moderna lokaler och inom gångavstånd från universitetets centrala campus. Anställningen är placerad på Fysikums administrativa avdelning med tio medarbetare. För mer information om institutionen se www.fysik.su.se.

Publiceringsdatum
2017-11-27

Dina arbetsuppgifter
Till stöd för den omfattande kärnverksamheten rekryterar vi en administratör. Du svarar för personaladministrativa uppgifter innefattande anställningsbeslut, kontroller och uppföljning av reseräkningar/traktamenten och diverse övriga ersättningar samt registrering av tidrapporter. Du hanterar också registrering och bevakning av ledigheter och ger stöd i övriga löpande personalfrågor. Stor del av arbetet sker i personalsystemet Primula som i hög grad bygger på personalens egenrapportering. Därutöver ingår även rese- och hotellbokningar för gäster, beställningar och mindre inköp samt att vara behjälplig vid anordnande av konferenser och workshops.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst två års arbetslivserfarenhet av arbete med personaladministration samt eftergymnasial utbildning med fördel inom personalområdet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Arbetet kräver att du har hög ansvarskänsla och initiativförmåga. Du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt med förmåga att arbeta mot uppsatta deadlines. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och trivs i en verksamhet med högt tempo. Vi ser att du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga och bidrar till en bra arbetsmiljö.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med personaladministrativa uppgifter inom statlig verksamhet, i synnerhet inom universitet eller högskola.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, prof. Sven Mannervik, tfn 08-553 78 629, mannervik@fysik.su.se, eller personalhandläggare Isa Callderyd Öhman, tfn 08-553 78 755. isa.callderyd@fysik.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Albanova universitetscentrum
10691 Stockholm

Kontorsadress
Albanova universitetscentrum

Jobbnummer
3824147

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning personaladministration

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet