Administratör med inriktning personal till Gymnasium Skövde Västerhöjd
Skövde kommun, Avdelning gymnasium Skövde / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skövde kommun, Avdelning gymnasium Skövde i Skövde,
Lidköping eller i
hela Sverige I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i av din arbetsvardag. Vi är säkra på att du nyttjar digitaliseringen för att tillgängliggöra undervisningen och att du är nyfiken på hur detta kan gagna barns och elevers lärande. Du har tillgång till digitala verktyg i undervisningen och har ett nära samarbete i ett kollegialt lärande.
Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.
Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.
Vi är öppna och lyhörda Vi tar ansvar för helheten Vi gör varandra bättre Vi vågar
Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!
Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor Kavelbro och Västerhöjd. Tillsammans erbjuder skolorna 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram med olika inriktningar samt gymnasiesärskola med fyra nationella program och individuellt program. Vi erbjuder också nationella idrottsutbildningar inom handboll och fotboll. Skolorna har ett brett internationellt kontaktnät och utbyte med andra länder. Vi ingår även i Teknikcollege och Vård- och omsorgscollege. Gymnasium Skövde har idag cirka 2 300 elever och 300 anställda. Läs mer:
www.gymnasiumskovde.sePubliceringsdatum2023-12-20ArbetsuppgifterI detta uppdrag är du en av nyckelprofessionerna på administrationen på Västerhöjd. Du är ett viktigt stöd för rektorerna i arbetsgivarprocesser gällande att ta fram underlag inför rekrytering, skriva anställningsavtal, administrera organisationen, tidsrapportera och registrera personalscheman i verksamhetssystem. Du ser till att ny personal har den tekniska utrustning de behöver, introducerar dem i personalsystemen samt har ett stort ansvar för den dagliga vikarieanskaffningen.
Du stöttar verksamheten med rutiner, du planerar och schemalägger grupper/klasser och personal inför nationella prov, tillsammans med kollegorna på administrationen bemannar du expeditionen där du hjälper både elever, personal och externa besökare.
Du har tät kontakt med våra stödfunktioner som HR- och lönekontoret, jurist och administratörer inom Sektor barn och utbildning. Du samverkar med kollegor i grannkommuner för att utveckla samarbeten, rutiner och det dagliga arbetet.
Du är en viktig del i att Västerhöjd är en stark organisation, en bra arbetsplats för medarbetare samt att ge eleverna bästa förutsättningarna för att lyckas med sin utbildning. Du är viktigt för hela vår verksamhet.
Kvalifikationer• Högskole- eller universitetsutbildning inom HR, personaladministration, organisation och ledarskap, företagsekonomi.
• Du har några års erfarenhet av personal administrativt arbete som bland annat inneburit rektors-/chefsstöd.
• Du har grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga processer inom företrädesrätt till återanställning, arbetstids- och viloregler.
• Du har kunskaper och erfarenheter av att arbete med digitala verktyg och att arbete i Officepaketet
• Du har kunskap och erfarenheter av att arbeta i verksamhetssystem som Medvind, HR-portalen, WinLas, Visma Recruit, Edlevo, Skola24, Proceedo, ERP, Hypergene, Inspera.
• Goda kunskaper om GDPR.
• Du är en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van vid att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar.
• Meriterande att du tidigare arbetat inom skola.
Som person är du noggrann, strukturerad och kan hantera många bollar samtidigt. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utanför organisationen känner du dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och förmågan att vara flexibel, samtidigt som du måste ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter.
ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.
Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!
Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden.
Inför ev. intervju ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas.
Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1266132".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skövde kommun (org.nr 212000-1710)
Arbetsplats Skövde kommun, Avdelning gymnasium Skövde
Kontakt Biträdande rektor
Sara Friberg Johansson
sara.friberg.johansson@skovde.se 0500-49 38 68 Jobbnummer 8342066
Observera att sista ansökningsdag har passerat.