Administratör med inriktning mot utbildning, vikariat om 75 %
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.
Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.
Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer:
https://liu.se/organisation/liu/ikeVi söker nu en administratör med inriktning mot utbildning inom Avdelningen för verksamhetsstöd, vikariat om 75 %.
Dina framtida arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är utbildningsadministration inom logopedprogrammet. Det innebär att du tillsammans med en kollega ska utgöra det administrativa stödet till programansvarig, kursansvariga, lärare, studenter m fl. Du kommer att administrera undervisning, lokalbokning, examinationer, verksamhetsförlagd utbildning etc. och bistå med allmän administrativ service gentemot programmet. Du rapporterar dels till programansvarig och dels till enhetschefen vid avdelningen Verksamhetsstöd. Den senare är din närmaste chef.
Härutöver kan det bli aktuellt att utgöra en resurs inom institutionens administrativa stödverksamhet. Det kan i så fall innebära att du ska stötta kollegor under arbetstoppar men kan också innebära ett specifikt extra administrativt uppdrag.
Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.
Din framtida arbetsplats
Institutionen har ca 430 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Avdelningen Verksamhetsstöd.
Publiceringsdatum2017-05-16KvalifikationerVi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande.
Du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från högskolesektorn, är meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Eftersom vi har ett nära samarbete med Region Östergötland är det även meriterande med erfarenhet från administrativt arbete inom eller i nära anslutning till Regionen. Du måste ha vana från att arbeta i olika system samt från Officeprogrammen. Vidare ska du kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver förmåga till helhetssyn och högt ansvarskännande. Arbetsuppgifterna innebär att du måste kunna förhålla dig till stressade perioder då arbetet som utbildningsadministratör innebär arbetstoppar vid terminsstart- och slut. Din samarbetsförmåga är god och vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team men med ett självständigt förhållningssätt. Arbetssättet präglas och kännetecknas av "team och resurs", som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Anställningens omfattning
Deltid 75 %, eventuellt kan utökad omfattning bli aktuell. Denna anställning avser ett vikariat under 1 1/2 år med eventuell möjlighet till förlängning.
TillträdeEnligt överenskommelse, under oktober 2017
ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Facklig kontaktFör kontakt med fackliga kontaktpersoner se
http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 7 juni 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Wiklund, Enhetschef
anette.wiklund@liu.se 013-28 68 41
Helena Jonsson, HR-konsult
helena.jonsson@liu.se 013-28 66 89
FöretagLinköpings Universitet
AdressLinköpings Universitet
Linköpings universitet, IKE kansli
58183 Linköping
KontorsadressLinköpings universitet, IKE kansli
Jobbnummer 3501413
Observera att sista ansökningsdag har passerat.