Administratör med inriktning mot schemahantering och bemanning
Skurups kommun / Administratörsjobb / Skurup
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skurup,
Svedala,
Ystad,
Sjöbo,
Trelleborg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skurups kommun i Skurup Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.
1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!
Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer - tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet.
LSS verksamheten omfattar ca 100 medarbetare. Verksamheterna omfattar boende, daglig verksamamhet, korttidsvistelse, korttidstillsyn, administration och uppdragsinsatser. Administrationen består av 4 chefer, 3 administratörer och 1 uppdragssamordnare.
Publiceringsdatum2025-05-05ArbetsuppgifterSchemaplanering och bemanning:
Ansvara för att planera och koordinera scheman samt vara ett stöld i bemanningfrågor till verksamheten.
IT-stöd och praktiskt arbete i system som:
Time Care Planering/Pool, visma window, kommunens verksamhetssystem och Office-paketet (med fokus på Excel och Teams).
Enkätutformning:
Utforma och administrera enkäter i kommunens IT-system.
Digital utveckling:
Vara delaktig och drivande i verksamhetens digitala utveckling.
Statistik och ekonomisk uppföljning:
Utarbeta statistikunderlag och delta i avdelningens ekonomiska uppföljningar.
Anställningsavtal och utbildning:
Skriva anställningsavtal och utbilda personal i kommunens olika IT-system.
Fakturahantering och rutiner:
Sköta fakturahantering och uppdatera avdelningens rutiner.
Administrativt stöd:
Vara administrativt stöd till avdelningens chefer.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Gymnasial utbildning motsvarande 3 år med inriktning administration eller ekonomi.
• Tidigare erfarenhet av schema och bemaningsplanering, gärna inom kommunal verksamhet
• Mycket god datorvana och erfarenhet av time care, Visma Window och Office-paketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Du behöver vara en lagspelare som tar ansvar för helheten, vara självgående inom området och hantera att arbeta med olika saker paralellt.
Meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom IT, administration, ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1361275".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Skurups kommun (org.nr 212000-1082)
Arbetsplats LSS Administration
Kontakt Verksamhetschef
Lena Parkhagen
0411-53 64 60 Jobbnummer 9320378
Observera att sista ansökningsdag har passerat.