Administratör, med inriktning mot konferensstöd
Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Gotland eller i
hela Sverige Universitets- och högskolerådet, UHR, ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan, samordnar antagningen till 37 lärosäten genom en gemensam e-tjänst, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar för dem som har studerat i ett annat land. Myndigheten har 240 anställda i Stockholm och Visby.
Vi söker dig som tillsammans med våra medarbetare och chefer vill vara med och bygga upp och utveckla vår myndighet och bidra till vår vision; utbildning, utbyten, utveckling - för alla som vill vidare.
Arbetets innehåll
Enheten för verksamhetsstöd tillhör Staben/Administrativa avdelningen och ansvarar för reception, vaktmästeri, registratur och IT-support på myndigheten. Enheten ska utöka sin service mot medarbetare och chefer och börja erbjuda stöd i samband med externa möten på myndigheten.
Du ingår i enheten och arbetar främst med konferensstöd men stöttar också reception och registratur. I ansvaret ingår såväl praktiska som administrativa arrangemang kring interna och externa möten, kurser, events och seminarier. Du ansvarar till exempel för bokning av lokaler, beställning av catering/fikabröd, för lokalerna avseende möblering, teknisk utrustning, deltagarlistor, kaffe etc.
Vi söker dig som
• Har gymnasieexamen
• Har minst ett par års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter
• Är van datoranvändare och har förmåga att lära nya system
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Självklart lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att nå framgång i denna tjänst är det viktigt att du har en stark servicekänsla. Du är strukturerad, initiativtagande, ansvarsfull, du arbetar självständigt liksom i team och du har öga för detaljer. Du är även en positiv och social person som trivs i en professionell miljö med ett högt arbetstempo.
Information
Befattningen är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse, provanställning i sex månader. Arbetstid: heltid. Placeringsort: Stockholm
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Anders Brouzell 010-470 04 12. Fackliga kontaktpersoner är för SACO: Ragnar Sjögren 010-470 03 50 och för OFR/S: Henrik Ohlsson 010-470 03 34
Ansökan med meritförteckning skickas senast den 1 juni 2015. Sök via länk:
www.uhr.se/lediga jobb. För mer information om UHR gå in på
www.uhr.seVi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2015-05-11ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUniversitets- och högskolerådet
AdressUniversitets- och högskolerådet
Box 45093 104 30 Stockholm
10430 Stockholm
KontorsadressBox 45093 104 30 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2288819
Observera att sista ansökningsdag har passerat.