Administratör med fokus på nämndprocesser
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Välkommen till oss
Kanslienheten är en enhet med femton medarbetare som bland annat ansvarar för nämndadministration, registratur, arkiv och informationshantering, aktexpedition, informationssäkerhet och förvaltningens it-arbete.
Enheten är en del av administrativa avdelningen och vi ansvarar tillsammans för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster i Järva stadsdelsförvaltning. Vår arbetsplats ligger i Tensta, nära tunnelbanan.
Vi utökar nu teamet som arbetar med nämndadministration och registratur med ytterligare en tjänst.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig
ett team med utvecklingsinriktade kollegor som samarbetar och stöttar varann
friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling
flexibel arbetstid samt vinter- och sommararbetstid
möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter.
En hälsning från din framtida chef
Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra de verksamheter som enheten ansvarar för. Jag har stort förtroende för mina medarbetares förmågor och jag förespråkar en arbetsmiljö där alla kan samt vill bidra till verksamhetens bästa.
Din roll
Som administratör ansvarar du för sekreterarskap för den sociala delegationen, för pensionärsrådet samt för rådet för funktionshinderfrågor.
Rollen som sekreterare för den sociala delegationen innebär att hantera beslut i enskilda ärenden för socialtjänsten. Du delar den rollen med nämndsekreteraren.
Dina arbetsuppgifter innebär även att
arbeta administrativt i registraturet och med diarieföring
ansvara för att utveckla förvaltningens arbetssätt för att öka rådens delaktighet, vilket du gör tillsammans med andra funktioner på enheten och förvaltningen
ansvara för administrativa uppdrag kopplat till kanslienheten och nämnden, såsom att hantera fakturor, sköta beställningar och bokningar.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
antingen en akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik,
eller en annan utbildning kombinerat med arbetslivserfarenhet från en roll som liknar denna
arbetat inom offentlig förvaltning
god kännedom om lagar och riktlinjer inom offentlig förvaltning, särskilt vad gäller offentlighet och sekretess samt att hantera allmänna handlingar
vana att arbeta i Officepaketet och en god digital kompetens
vana att arbeta i ärendehanteringssystem
god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.
Det är meriterande om du har
arbetat som sekreterare i ett politiskt beslutsfattande organ
arbetat inom registratur
arbetat med dokumenthanteringssystemet Platina (kallat eDok i staden) och ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso)
arbetat i Stockholms stad och har kunskap om stadens organisation
kunskap om lagar och riktlinjer för socialtjänsten.
För att trivas i rollen behöver du ha ett flexibelt sätt och lätt styra om dina uppgifter när prioriteringar ändras. Du är stabil och behåller lugnet även i pressade situationer. Du kommunicerar tydligt och stämmer av att ditt budskap nått fram. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann i ditt sätt att planera, utföra uppgifter och leverera. Du är självgående och tar ansvar för ditt arbete. Du är öppen för nya sätt och aktiv i utvecklingsarbetet. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-07-18Övrig informationVi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få göra personlighets- och färdighetstester.
Observera att det kan bli aktuellt med provanställning för denna tjänst.
Läs mer om
våra förmåner
att vara en del av Stockholms stad
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/jarva/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/3789".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Järva stadsdelsförvaltning, avdelningen för administration, kanslienheten
Kontakt Josefine Rogel Randin, kanslichef. Nåbar från 4/8
josefine.rogel.randin@stockholm.se 08-50803057 Jobbnummer 9431318
Observera att sista ansökningsdag har passerat.