Administratör med ekonomisk inriktning, verksamhet fastighet
Ale kommun, Lokalenheten/Fastighetsenheten / Ekonomiassistentjobb / Ale
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Ale,
Alingsås,
Vårgårda,
Lilla Edet,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ale kommun, Lokalenheten/Fastighetsenheten i Ale Ale kommun med 29 000 invånare ligger strax norr om Göteborg och har den största befolkningsökningen i regionen. Ale växer med 300 bostäder per år.
Vi är 2 000 anställda som ska ge Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du bli en av oss?
Vi söker en administratör med ekonomisk inriktning som vill vara med och skapa tillväxt i vår nya verksamhet internservice.
Internservice har uppdraget att ge kvalitativ service till Ale kommuns kärnverksamheter på ett professionellt och resurseffektivt sätt för att skapa kommunövergripande nytta. Internservice startade vid årsskiftet 2016 och är under utveckling.
Idag består internservice av servicesupport, verksamhet kost samt verksamhet fastighet och är placerade under Sektor kommunstyrelsen.
Verksamheten består av ca 200 medarbetare, 10 enhetschefer, två verksamhetschefer och en servicechef. Stor vikt läggs vid gränsöverskridande samverkan inom hela förvaltningen och samtliga sektorer samt inom internservice för effektivare service gentemot våra kunder/brukare.
Våra lokaler är hjärtat i kommunens verksamheter. Verksamhet fastighet ansvarar för lokalerna från projektering till löpande drift. Verksamhet fastighet består av enheterna projekt & underhåll, teknisk förvaltning, lokalvård blå, röd och gul samt vaktmästeri.
Verksamhet fastighet förvaltar i dagsläget ca 135 000 m2 interna lokaler och ca 63 000 m2 externa lokaler.
Rollen som administratör kommer att vara placerad i enhet projekt & underhåll i nära samarbete med vår administrative förvaltare och i första läget serva verksamhet fastighet.
Ett utvecklingsarbete för en samlad administration för hela internservice pågår och kommer successivt att införas under 2017.
Publiceringsdatum2016-09-12Arbetsuppgifter• Fakturahantering - granska och jämföra fakturor mot avtal, mottagningsattestera och kontera samt skicka till rätt mottagare.
• Ekonomiuppgifter - fakturera och följa upp enligt avtal för externa och interna kunder, hantera inkomna påminnelser, inkassoärenden, kravhantering etc.
• Ärendehantering, diarieföring och arkivering.
• Allmänna administrativa uppgifter för chefer och medarbetare.
• Projektadministration - hjälpa till med handlingar och ritningar i lokalplaneringsprocessen.
KvalifikationerLägst gymnasieutbildning och ett antal års yrkeserfarenhet. Utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet inom administration och ekonomi ser vi som ett krav.
Meriterande är om du har arbetat i kommunal verksamhet och har erfarenhet av Aditro eller liknande ekonomisystem. Du har datorvana och god kunskap om Excel och Office.
Som person är du öppen och har lätt för att samarbeta med andra, men kan även arbeta självständigt. Du är noggrann och har förmåga att ta egna initiativ.
Du är bra på att fånga upp idéer och skapa struktur. Internservice är en kundorienterad organisation med många dagliga kontakter inom förvaltningen, vilket innebär att du ska vara serviceinriktad och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-11-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-25
Ange följande referens när du ansöker: A605832
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonika Jonasson, Fastighetschef 0303-33 02 85
Fredrik Johansson, Projektchef 0704-32 03 21
Facklig kontaktFackliga representanter nås via kommunens växel 0303-33 00 00
FöretagAle kommun, Lokalenheten/Fastighetsenheten
AdressAle kommun, Lokalenheten/Fastighetsenheten
Ledetvägen 6
44980 ALAFORS
KontorsadressLedetvägen 6 ALAFORS
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3042808
Observera att sista ansökningsdag har passerat.