Administratör med chefsstödsuppdrag, Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag
Region Skåne, Regionservice / Administratörsjobb / Lund
2025-10-16
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Lund,
Staffanstorp,
Burlöv,
Malmö,
Eslöv eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du en driven och kommunikativ person som ger en god och hög service? Är du duktig på att se vad kunden kan behöva innan den själv vet det? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare som vill tillhöra ett engagerat och positivt team? Då kan tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss vara helt rätt för dig!
Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.
Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades 2020 för att samla kompetens inom HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Sedan dess har enheten och dess uppdrag vuxit till en serviceinriktad och driven grupp på 23 medarbetare som levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.
Publiceringsdatum2025-10-16ArbetsuppgifterDu ansluter till ett välkomnande och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. Arbetet innebär många kontaktytor och nära samarbete med både chefer ute i verksamheterna och kollegorna på enheten. Tillsammans bidrar du och dina kollegor till att stötta chefer så att administrationen runt anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt. Detta kan du göra genom att arbeta på plats hos cheferna vi stöttar eller digitalt, allt ut ifrån kundens behov.
Som administratör med chefsstödsuppdrag består arbetet av att utveckla, förbättra och underlätta för kunderna. Du håller i kunddialoger, kvalitetsförbättrar men stödjer också chefer i HR-Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Gällande de administrativa uppgifterna i HR-fönster så introducerar du medarbetare och chefer. Vidare registrera och godkänner du poster, skapar schema, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning i Ritz. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen och du jobbar även med frågor gällande konvertering och företräde.
Vår enhet spelar en viktig roll i att stödja och samarbeta med övriga förvaltningar, vilket ger dig möjlighet att arbeta med varierande och dynamiska arbetsuppgifter.
KvalifikationerNu söker vi dig som verkligen vill förstå kunden och arbeta proaktivt för att skapa lösningar med kvalitet och bidrar till långsiktiga relationer. För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga som hjälper dig att självständigt organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du värdesätter ett effektivt samarbete och främjar detta genom att kommunicera lyhört och ha en serviceinriktad inställning, både mot kollegor och kunder. Vidare delar du gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter i arbetsgruppen. Därutöver är du lösningsfokuserad, har hög kvalitetskänsla i ditt arbete och en förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras.
Gällande de formella kraven så har du avslutad gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt erfarenhet av att arbeta i HR-Fönster eller i Personec P, alternativt annat HR-system. Det är meriterande om du har vidareutbildning inom exempelvis PA -programmet och har kunskaper i arbetsrätt, löne- och anställningsprocessen. Likaså är det fördelaktigt om du tidigare har arbetat i en offentlig organisation.
För oss är det viktigt att hitta rätt person. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet och att du delar Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 400 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka 2,4 miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C283631".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Regionservice
Kontakt Sara Konstandeliasz, Enhetschef
046-275 27 03 Jobbnummer 9560827