Administratör med brett fokus

Livsmedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala, Sigtuna, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige

Vi söker en ny kollega till team Ekonomi och Administration! Har du ett brett fokus och trivs med att parellellt hantera flera uppgifter inom separata områden, så kan du vara den vi söker. Ta chansen att ingå i ett glatt team i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat. I Uppsala arbetar vi i nya, fina lokaler med ett aktivitetsbaserat arbetssätt.

Team Ekonomi och Administration
Vi är åtta anställda i område Kontroll/team Ekonomi och Administration. Områdets uppdrag är att bedriva offentlig livsmedelskontroll och säkerställa att vi har säker mat. Våra närmaste kollegor är veterinärer, inspektörer och kontrollanter som arbetar på och med de anläggningar Livsmedelsverket har kontrollen över.

Publiceringsdatum
2022-10-10

Dina arbetsuppgifter
I teamet kommer du att ha flera fokusuppgifter. Du kommer att kvalitetssäkra olika typer av dokument och blanketter, publicera utbildningar i vår lärportal, vara ett ekonomiadministrativt stöd samt ge support i olika digitala arbetsflöden. Till din hjälp har du kollegor med sakkunskap, samtidigt som du har ett självständigt arbetssätt och motiveras av att ge effektiv service. Du får även en roll i att tillsammans med teamet effektivisera dina uppgifter då vi har stort fokus på ständiga förbättringar.

Del av din tid kommer du även att arbeta med vissa roterande arbetsuppgifter. Exempel på det är diarieföring och digital ärendehantering, kvalitetsgranskningar, webb- och intranätarbete, skapande av guider och rutiner, hantera utskick med mera. Tjänsten kan både utvecklas och förändras över tid och det är viktigt att du är trygg med, och positiv till, förändringar i ditt dagliga arbete.

Profil
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har självklart mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system. Du har vidare en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på det svenska språket samt goda kunskaper i engelska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande uppgifter som beskrivs ovan samt från diarieföring. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon lärportal samt har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete.

Som person är du intresserad av ditt arbete och du har ett gott omdöme och ett analytiskt tankesätt. Du trivs i att arbeta proaktivt och är trygg i att göra egna bedömningar. Du är lösningsorienterad och arbetar på ett strukturerat, effektivt sätt utan att fastna i detaljer. Du ser det som självklart att förstå sammanhanget i det du gör i relation till vår verksamhet. Är du en positiv person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman kan du vara den vi söker. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i tillsättandet av tjänsten. I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten.

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås eller administratör Maria Johansson. Representant för Saco-S är Åsa Eneroth och för ST Leif Pedersen. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.

Sista dag att ansöka är 2022-10-30. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer 2022/01940.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/team: Område kontroll/Team Ekonomi och Administration

Placeringsort: Uppsala

Diarienummer: 2022/01940

Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Livsmedelsverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)

Jobbnummer
7056951

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med brett fokus

Prenumerera på jobb från Livsmedelsverket