Administratör med ansvar för konferens
Länsstyrelsen i Västra Götalands län / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Västra Götalands län i Göteborg,
Borås,
Trollhättan,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.
Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?
Publiceringsdatum2019-11-05ArbetsuppgifterEnheten för folkhälsa och rättighetsfrågor och Enheten för Integrationsfrågor genomför många större konferenser och informationsmöten som kräver mycket planering och krav på fungerande logistik. Vi söker därför en erfaren konferensvärd/administratör, som kan vara behjälplig under hela processen med administrativt stöd rörande planering - genomförande - efterarbete.
Länsstyrelsen har upphandlade avtal via avropa.se. Du håller i den löpande kontakten med de konferensanläggningar som kan komma i fråga samt ansvarar för de beställningar som är kopplade till evenemangen. Förekommande arbetsuppgifter kan vara att skicka inbjudningar, hantera anmälningar och sköta övrig kommunikation och administration kring konferenser och informationsträffar.
Efter genomförandet följer visst arbete med att sammanställa material och skicka ut föreläsarnas presentationer med mera. Vi gör också utvärderingar av våra insatser och arbetar med ständig utveckling av dessa.
Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Administrativt stöd vid planering, genomförande och uppföljning av konferenser
• Bokningar och fakturering
• Beställning av material
• Utvecklingsarbete kopplat till enhetens konferensgenomförande.
Placeringsort: Göteborg
Många konferenser genomförs i Göteborg. Om de genomförs på annan ort försöker vi att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.
KvalifikationerKvalifikationer• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Flerårig erfarenhet av att arrangera konferenser och andra kunskapshöjande insatser.
• Erfarenhet av att utvecklingsarbete inom utbildnings- och konferensområdet.
Meriterande
• Erfarenhet av självständigt driva administrativa processer
• Van att arbeta i olika datorsystem, gärna de som används på Länsstyrelsen såsom Webropol, IdRelay, Photoshop och Indesign.
• Erfarenhet av att avropa konferenser och möten från statliga ramavtal.
Dina personliga egenskaper• Serviceinriktad och flexibel
• Strukturerad och välorganiserad
• God samarbetsförmåga
Vi fäster även stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Måndag - fredag 40 tim./vecka Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLänsstyrelsen i Västra Götalands län
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-41973-2019".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Västra Götalands län (org.nr 202100-2361)
Arbetsplats Länsstyrelsen Västra Götalands län, Samhällsavdelningen
Jobbnummer 4941228
Observera att sista ansökningsdag har passerat.