Administratör, ledningsstöd
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare med en budget på ca 950 mnkr.
Gemensamma förvaltningens kansli ger ekonomi- och HR-stöd till förvaltningens chefer och kommunikations- och ledningsstöd åt universitetsdirektören. Vid kansliet finns även Gemensamma förvaltningens samlade funktion för budget, planering och uppföljning och kansliet bistår universitetsdirektören i koordineringen och samordningen av Gemensamma förvaltningens utveckling. Nu söker vi en kvalificerad administratör i rollen som administrativt stöd åt universitetsdirektören.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en självständig roll nära Gemensamma förvaltningens ledning. Som administrativt stöd till Universitetsdirektören ingår bland andra följande arbetsuppgifter:
• Mötesbokningar, inköp och kalenderhantering
• Planera och delta i genomförandet av Universitetsdirektörens möten med chefer inom verksamhetsstödet
• Förbereda och föra minnesanteckningar vid Universitetsdirektörens ledningsgruppsmöten
• Delta i beredningen och samordningen av Universitetsdirektörens beslut
• Ta fram underlag samt skapa rutiner och mallar för administrativa uppgifter
• Genomföra utredningar, uppföljningar och sammanställningar
• Tillsammans med kollegor på kansliet, koordinera och delta i framtagandet av gemensamma förvaltningens årliga dokument
I rollen utför du ditt arbete på ett självständigt sätt i nära samarbete chef och kollegor vid kansliet samt Universitetsdirektören. Arbetet innebär att driva förbättrings- och utvecklingsarbete ditt område, vilket innebär interaktion med chefer och medarbetare i olika delar av organisationen. Arbetsuppgifterna kan komma att variera.
Kvalifikationer
Vi söker dig med kandidatexamen inom relevant område. Du ska ha erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du är nyfiken och lösningsorienterad, trygg i din egen förmåga och att du söker den information som arbetsuppgifterna kräver. Vidare krävs ett strukturerat arbetssätt och en mycket god systemförståelse.
För att lyckas i tjänsten behöver du trivas med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, prestigelös och stabil för att under arbetstoppar kunna prioritera och fokusera på rätt arbetsuppgifter. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett vänligt och professionellt sätt. Du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.
Vi förutsätter att du har god datorvana inklusive god erfarenhet och kunskap i Office-paketet. Erfarenhet av arbete i InDesign är meriterande. De språkliga krav som ställs är flytande svenska i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare med omfattning på 100% med placering vid Universitetsledningens stab. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Malin Asplund, tf sektionschef,
malin.asplund@gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-22
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7241828
Observera att sista ansökningsdag har passerat.