Administratör inom kyrkogårdsförvaltning och bokning

Täby Församling / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Församling i Täby

Vi söker dig som är en skicklig administratör med erfarenhet från verksamheter med kundkontakt och service. Du har en god kommunikationsförmåga och kan möta människor i utsatta livssituationer och har lätt för att skapa förtroende via telefon och möter dina medmänniskor med värdighet.

Publiceringsdatum
2024-05-30

Dina arbetsuppgifter
Bokning och administration av gravvisningar, gravsättningar och transporter samt att föra församlingens digitala gravbok och gravkarta
Löpande diarieföring av ärenden samt kontakt med externa samverkanspartners som myndigheter, begravningsbyråer och leverantörer
Bokning av dop, vigsel och begravning samt borgerlig begravning
Registrering av samtliga kyrkliga handlingar samt övriga ändringar i K-bok
Viss marknadsbearbetning för uthyrning av konferensrum och lägergården Karlberg mot utvalda målgrupper
Bokning av församlingsverksamhet, interna bokningar och externa hyresgäster enligt församlingens bokningspolicy
Bemanna receptionen enligt schema och välkomna besökare.

För att lyckas i denna roll krävs att du har hög servicenivå, är positiv, uthållig och självgående samt gillar att arbeta med många varierande uppgifter. Du har ett flexibelt och strukturerat arbetssätt. Vi ställer höga krav på noggrannhet och säkerhet liksom ett gott etiskt förhållningssätt.
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller utbildning som bedöms likvärdig. Tidigare arbete inom administration och kundservice är ett krav. Erfarenhet av begravningsverksamhet eller myndighetsutövning är meriterande. Utbildning och erfarenhet inom marknadsföring och försäljning är meriterande.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet och det svenska språket, både i tal och skrift. Att använda administrativa datasystem faller sig naturligt för dig.
Har du frågor?
Kontakta administrativ chef Olle Molin, telefon 08-580 03670.
E-postadress: olle.molin@svenskakyrkan.se
Ansökan mejlas till:
taby.rekrytering@svenskakyrkan.se , senast 14 juni 2024. Intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-14
E-post: taby.rekrytering@svenskakyrkan.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Täby församling (org.nr 252000-0460), http://www.svenskakyrka.se/taby
Krossbacken 43 (visa karta)
187 70 TÄBY

Arbetsplats
Kyrkogårdsförvaltning

Kontakt
Administrativ chef
Olle Molin
olle.molin@svenskakyrkan.se
08-580 03670

Jobbnummer
8716584

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör inom kyrkogårdsförvaltning och bokning

Prenumerera på jobb från Täby Församling