Administratör Infocenter

Linnéuniversitetet / Receptionistjobb / Växjö
2020-11-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör Infocenter" (publicerad 2020-11-26) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Lokal- och serviceavdelningen (LOS) är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri, copycenter och infocenter. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar

Vi söker nu en administratör med placering i Kalmar som kommer att jobba i vårt Infocenter.

Publiceringsdatum
2020-11-19

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss bemannar du vårt Infocenter där du är ansiktet utåt för Linnéuniversitetet och hanterar ärenden via telefon, e-post, ärendehanteringssystem och besök. Till Infocenter vänder sig studenter, anställda och besökare för att få allmän information, praktisk service och lotsning vidare i organisationen. Vi sköter också universitets kontaktcenter, ansvarar för universitetsbutiken samt arrangerar studiebesök. Tillsammans med vår kommunikationsavdelning jobbar vi även med konferens- och evenemangssamordning.

Som administratör i Infocenter har du också en viktig roll som första linjens support gällande telefoni- och växel vilket bland annat innebär att du beställer, avslutar och genomför ändringar på abonnemang och mobiltelefoner. Du felsöker, hanterar reparationsärenden samt administrerar svarsgrupper och växel.

Kvalifikationer
Vi söker dig som brinner för service och förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Dokumenterad erfarenhet av arbete inom reception, växel, kundservice eller likvärdigt är ett krav. Du har minst treårig gymnasiekompetens. Vidare är det krav på att du talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Arbetet innebär en mängd varierande arbetsuppgifter och anställningen ställer krav på flexibilitet och initiativförmåga

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du har ett stort engagemang och driv och backar inte för nya arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera svåra situationer samt bemöta alla olika slags människor på ett professionellt sätt. Har lätt för att samarbeta i grupp likväl som att arbeta självständigt.

Vi söker dig som är tekniskt intresserad. Kunskaper i kommunikationslösningen Touch Point Plus samt Excel är meriterande.

Placeringsort: Kalmar
Omfattning: 100 %
Varaktighet: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse
Upplysningar: HR-partner, Catharina Ljungberg Johansson, 0470-767262 och Sektionschef, Sara Carlsson, 0470-70 85 39

Sista ansökningsdag är: 2020-12-10

Välkommen med din ansökan!

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271), http://www.lnu.se

Jobbnummer
5453472

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Infocenter

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet