Administratör för resor och verksamhet - Bilda Öst, Stockho

Studieförbundet Bilda / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Studieförbundet Bilda i Stockholm, Botkyrka, Södertälje, Uppsala, Eskilstuna eller i hela Sverige

BILDA SÖKER ADMINISTRATÖR

Är du en erfaren administratör som brinner för folkbildning? Är du organiserad och gillar utmaningen i att vara med och administrera en bred och mångkulturell verksamhet? Bilda söker nu en administratör till Bilda Öst med placering i Stockholm.

Bilda tror på ett samhälle där människor möts och utvecklas tillsammans.

Vi är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, kulturprogram och andra sociala mötesplatser. Vårt jobb är att ta tillvara våra medlemsorganisationers, samverkansparters och människors drivkraft och möjliggöra deras - och dina - idéer och initiativ.

Med stöd från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas kring frågor, och i sammanhang, som rör kultur och livet i stort. Vi vet av erfarenhet att det är i mötet med andra, som vi lär av varandra. Genom att bilda gemenskap, bildar vi för livet.

Bilda är en mångdimensionell organisation, som förutsätter god samarbetsförmåga, öppenhet för olika livsperspektiv, och hög kommunikativ kompetens.

Administratör

Bilda Öst söker en administratör till regionkontoret i Stockholm.

Publiceringsdatum
2016-03-30

Om tjänsten
Som administratör i en region hos Bilda har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studiecirklar och arrangemang, ekonomihantering och projektadministration, telefonkontakter, arkivering samt att vara en länk till Bildas nationella redovisningsenhet. Administratörens arbete sker i nära samarbete med verksamhetens konsulenter. Arbetet innebär också allmänna kontorsgöromål såsom att svara i telefon och ta emot besökare samt ge service till personal.

I huvuduppgifterna för denna tjänst ingår på halva tiden ett nationellt ansvar för koordination, organisation och administration av de studieresor som Bilda arrangerar till Mellanöstern och Bildas studiecenter i Jerusalem. Det innebär även att göra ekonomiska sammanställningar och rapporter.

Du kommer för detta uppdrag att arbeta i nära samarbete med Bildas samordnare för Mellanösternverksamheten på Bildas Förbundskansli i Älvsjö. Du kommer även ha nära relation med Bildas olika profilområden och Bildas regioner, medlemsorganisationer och andra samarbetsparter samt ha kontakt med olika resebyråer och enskilda deltagare i studieresorna. Kontakten mot våra samarbetspartners i Mellanöstern sker främst på engelska.

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete. En positiv attityd är en förutsättning. Erfarenhet av idéburen verksamhet och projektredovisning är meriterande. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som

är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i bemötandet. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
är strukturerad, noggrann och har förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete på effektivt sätt samt besitter ett välutvecklat ordningssinne
är självgående, har initiativförmåga och ett eget driv
är van att prioritera och fokusera på de viktigaste arbetsuppgifterna även vid hög arbetsbelastning och med två parallella huvuduppdrag
har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och tycker om att samarbeta med andra
är van datoranvändare och ha erfarenhet av att arbeta i program som Word och Excel samt ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Vi använder Visma Control och Visma DCE i vår ekonomihantering
talar och skriver svenska och engelska flytande
har gymnasial ekonomisk utbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenheter av bokföring, ekonomiredovisning och projektadministration

Vi söker en positiv och utåtriktad person, som har lätt för att ta nya kontakter. En merit är om du har erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidare (vi tillämpar 6 mån provanställning)
Omfattning: 80 - 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placering: Gärdet, Stockholm
Ansökan senast: 160411

Upplysningar om tjänsten lämnas av platschef Victoria Schelander 08-727 18 13, biträdande förbundsrektor Samuel Gustafsson, 08-727 17 22, eller biträdande personalchef Jonas Edgren, 08-727 17 36. Facklig företrädare är konsulent Lars-Inge Claesson, 036-34 21 07.

Registrera din ansökan här via knappen "Skicka ansökan"

OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

Arbetsplats och kultur

Bilda ser personalen som sin viktigaste resurs. Bildas personalidé bekräftar den mångfald som finns i samhället och bland medlemsorganisationerna och bejakar att en mångfald av erfarenheter, perspektiv och synsätt berikar organisationen.

Bilda vill självklart vara en jämställd arbetsplats, där alla behandlas lika i fråga om arbete, lön, arbetsförhållanden, anställningsvillkor, utbildning, kompetens- och karriärutveckling.

Som medarbetare i Bilda får du vara delaktig i arbetets utveckling, där du tillsammans med andra tar ansvar för att de uppsatta målen uppfylls. Vi eftersträvar ett arbetsklimat som präglas av glädje, kreativitet, ömsesidig respekt och ett gott samarbete.

Bilda uppmuntrar sina medarbetare till kontinuerlig kompetensutveckling.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Edgren 08-727 17 36 jonas.edgren@bilda.nu

Företag
Studieförbundet Bilda

Adress
Studieförbundet Bilda
Hangövägen 18
11541 Stockholm

Kontorsadress
Hangövägen 18, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2751740

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör för resor och verksamhet - Bilda Öst, Stockho

Prenumerera på jobb från Studieförbundet Bilda