Administratör för lokaluthyrningar och mediaarkiv

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Vi söker nu en person för arbete med vår uthyrningsverksamhet och vårt mediaarkiv.

Publiceringsdatum
2019-01-15

Dina arbetsuppgifter
Uthyrningar

Högskolan för scen och musik hyr regelbundet ut sina lokaler då undervisning inte bedrivs.

Du kommer att arbeta med att planera och administrera

• Uthyrningsförfrågningar
• Avtal
• Personalbemanning
• Fakturaunderlag
• Ekonomi
• Lokalbokning (Time Edit)

Mediaarkivet

Universitet och högskolor är skyldiga att arkivera examinerade kursmoment. På Högskolan för scen och musik har vi ett mediaarkiv för ljud- och bildupptagningar.

Som administratör för mediaarkivet kommer du att arbeta med

• Materialinsamling
• Redigering av ljud- och bildupptagningar
• Exportering av ljud- och bildupptagningar till web-baserat mediaarkiv
• Support för frågor som rör inspelat material

Kvalifikationer
Du som söker skall vara noggrann, utåtriktad, serviceinriktad och ha förmågan att ta egna initiativ.

Vi vill att du som söker tjänsten har erfarenhet av

• Administrativa arbetsuppgifter så som fakturahantering, hantering av avtal och ekonomisk uppföljning
• Arbete med schemaläggningssystemet Time Edit
• Arbete med databasverktyget Filemaker
• Arbete i ljud- och bildredigeringsprogram så som Logic och Final Cut

Erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet är meriterande.

Anställning

Tidsbegränsad anställning, allmän visstid för perioden 2019-03-01 - 2019-08-31

Omfattning: 40% av heltid

Tillträde: 2019-03-01

Placering: Högskolan för scen och musik

Kontaktuppgifter för anställningen

Nicholaus Sparding, produktionssamordnare 031-786 4101 nicholaus.sparding@gu.se

Magdalena Eldh, personaladministratör 031-786 4010 magdalena.eldh@hsm.gu.se

Info HSM: www.hsm.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-02-04

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 210
40530 Göteborg

Kontorsadress
Fågelsången 1

Jobbnummer
4555826

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör för lokaluthyrningar och mediaarkiv

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet