Administratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-07
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en administratör till vår kund i Solna. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Som Administratör inom delprojektet Trafiksystem har du en nyckelroll i att stödja projektledaren och projektorganisationen i arbetet med att ta fram och kvalitetssäkra fullständig upphandlingsdokumentation. Upphandlingen inkluderar tekniska, kommersiella samt allmänna handlingar. Arbetet bedrivs till stor del på engelska, men även svensk dokumentation förekommer.
Du fungerar som en central kontaktpunkt gentemot marknaden och potentiella anbudsgivare. I den rollen ansvarar du för att all kommunikation och hantering sker på ett affärsmässigt sätt och i enlighet med principen om likabehandling.
Tjänsten rapporterar till projektledaren för trafiksystem och utgör en viktig del av ett växande team bestående av både interna resurser och internationella experter.
Arbetsuppgifter:
Stödja projektledaren med framtagning av presentations- och rapporteringsmaterial till styrgrupper och ledning.
Planera och samordna arbetet relaterat till marknadsdialoger inför upphandling.
Koordinera och driva processen med att ta fram upphandlingsdokumentation, inklusive granskning och färdigställande av handlingar.
Etablera och administrera upphandlingens aktivitetslogg samt följa upp status.
Planera, leda och samordna såväl interna som externa dokumentgranskningar kopplade till trafiksystemet.
Ansvara för att dokumentation och mötesprotokoll är korrekta, aktuella och strukturerade.
Administrera och följa upp systemet för kravhantering avseende trafiksystemets delkomponenter.
Fungera som kontaktperson gentemot marknaden och anbudsgivare under upphandlingens olika skeden.
Krav för tjänsten:
Examen från universitet eller högskola.
Minst två års dokumenterad yrkeserfarenhet inom projektadministration, avtal och dokumenthantering.
Minst två års erfarenhet av arbete inom upphandling hos beställare eller anbud hos leverantör.
Minst två års dokumenterad yrkeserfarenhet med arbetsuppgifter där engelska till stor del har använts för kommunikation.
Meriterande för tjänsten:
Minst ett års dokumenterad yrkeserfarenhet med utåtriktade arbetsuppgifter så som marknadsföring eller kommunikation.
Minst ett års dokumenterad yrkeserfarenhet inom spårbunden infrastruktur.
Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 31/12-2026 med möjlighet till förlängning
Start: 1/5-2025
Sista ansökningsdagen: 18/4-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Therese
therese.lonnberg@futurepeople.se Jobbnummer 9270253