Administratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-02-11

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Institutet för internationell ekonomi (IIES) är ett av Nordens och Europas ledande forskningsinstitut i nationalekonomi.

Institutets målsättning är att producera ledande ekonomisk forskning om viktiga samhällsfrågor. Institutet är en internationell arbetsplats med engelska som arbetsspråk. Vi värdesätter en engagerad, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/institute-for-international-economic-studies/.

Vi söker nu en administratör/ekonomihandläggare.

Publiceringsdatum
2025-02-11

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innefattar arbete med faktura/ekonomihantering i ekonomisystemen Raindance och Ekonobis, utläggsersättningar, friskvårdsersättningar och semesterhantering i personalsystemet Primula. Du kommer även att arbeta som projektekonom med vissa av våra externa projekt vilket gör att du bör ha ett gott sinne för siffror.

Arbetsuppgifterna kommer även att bestå av diverse administrativa göromål såsom inköp av kontorsmaterial, möbler och böcker, allmän kontorsservice såsom posthantering och omsorg om våra trivselutrymmen samt att utgöra en samordnande funktion för olika kontakter med interna och externa enheter.

Du kommer även delvis att assistera med institutets gästforskarprogram och vid disputationer. Detta är delvis överlappande arbetsuppgifter och du kommer att ha kontakt med inbjudna gästforskare/opponenter, informera och koordinera inför deras besök, boka hotell och svara på frågor. Vad gäller disputationerna har du även hand om att assistera doktorander och handledare i det administrativa arbetet inför disputationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och du får gärna ha läst ekonomi på gymnasienivå.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av service och administrativa arbetsuppgifter som arbetsgivaren anser är relevant för befattningen och/eller erfarenhet från utbildningssektorn.

Du har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift, då engelska är institutets interna arbetsspråk. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt ekonomisystemen Raindance och Primula. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Ekonobis.

Som person har du förmåga att arbeta flexibelt och snabbt samt trivas med att vara en problemlösare. Du ska ha lätt för att ändra om din vardag vid förändrade prioriteringar i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt, vilket gör att du har ett prestigelöst arbetssätt. Du ska också kunna hantera såväl arbetstoppar som lugnare perioder.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Christina Lönnblad, mailto:christina.loennblad@iies.su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-0571-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Institutet för internationell ekonomi

Jobbnummer
9157754

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet