Administratör
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2025-01-20
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland,
Oskarshamn eller i
hela Sverige I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Barn- och elevhälsan
Barn- och elevhälsan är en central förvaltningsgemensam avdelning för Gotlands skolors barn- och elevhälsoarbete.
I barn- och elevhälsan arbetar skolläkare, skolsköterskor, psykologer, kuratorer, fysioterapeut, logoped, hörsel-, syn-, tal - och specialpedagoger. Vårt gemensamma lagstadgade huvuduppdrag är att stödja elevernas utveckling för att klara skolans kunskapsmål och sociala mål och att arbeta hälsofrämjande och förebyggande.
Barn- och elevhälsan är en välfungerande och driven verksamhet som vill ge varje medarbetare möjlighet till personligt och professionellt växande genom att tillhandahålla en arbetsplats med gemenskap, lyhördhet och ta till vara initiativ, engagemang och ansvarstagande.
Vi söker nu en administratör som också kommer att agera visst ledningsstöd.
Publiceringsdatum2025-01-20ArbetsuppgifterSom administratör och ledningsstöd är du en viktig del av barn- och elevhälsans dagliga verksamhet.
Dina främsta arbetsuppgifter är att koordinera och sköta administrativa och logistiska uppgifter, såsom att sköta och hantera beställningar av både varor och andra produkter, dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning, upprätta och följa upp felanmälningar, hantera och granska fakturor, ha överblick och sköta kalendarium med tillhörande planering samt beställa och ha övergripande kontroll över avdelningens IT-produkter och leasingfordon och kunna stödja i detta. Du kan även komma att arbeta med ekonomi, vissa arbetsmiljöfrågor och information som att författa och redigera barn- och elevhälsans intranätsidor och olika dokument.
Du ansvarar för att skapa en positiv och professionell atmosfär, och har en viktig roll i att bemöta, stödja och assistera barn- och elevhälsans personal. Du kommer även stödja barn- och elevhälsans ledning och och ha kontaktytor mot andra avdelningar för att stödja ett smidigt samarbete över avdelningsgränser.
Vem är du?
Du har för tjänsten relevant utbildning. B-körkort samt tillgång till egen bil krävs för tjänsten.
Det är meriterande med erfarenhet av tidigare arbete inom handläggning och planering inom utbildning, hälso- och sjukvård eller motsvarande.
Du har mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska, både i tal och skrift. Du har mycket god datorvana med erfarenhet av Officepaketet och andra administrativa system och en god förmåga att sätta dig in i olika system. Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, och webbsidehantering
Vi söker dig som är en trygg, noggrann och serviceinriktad med vilja och förmåga att lära nytt och samtidigt inte vara rädd att ta egna initiativ. Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete men är samtidigt flexibel och kan anpassa dig till nya omständigheter. Du är flexibel och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Det är viktigt att kunna att skapa goda relationer och leverera resultat av hög kvalitet.
Att arbeta utifrån Region Gotlands värdegrund är viktigt: förtroende, omtanke och delaktighet.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen
Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/920".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Barn- och elevhälsan
Kontakt Karin Alvinge
0498-269420 Jobbnummer 9111455