Administratör
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-12-23
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige ArbetsuppgifterVi söker efter en duktig Administratör till vår samhällsviktiga kund! I rollen kommer du att stötta med administrativt arbete i särskilda projekt och agera som stöd till enhetschef med syfte att avlasta och säkerställa att det administrativa arbetet sker effektivt och enligt gällande regler och rutiner. Detta innefattar stöd till chef i form av kalenderhantering, prioritering av arbetsuppgifter samt planering och uppföljning av aktiviteter. Vidare omfattas planering och organisering av möten, konferenser och resor, inklusive bokning av lokaler, resor och boende. Arbetsuppgifterna inkluderar även hantering av administrativa uppgifter som dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendehantering i digitala system, samt enklare fakturahantering, hantering av offerter och beställningar samt budgetuppföljning. Rollen innefattar också samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter, såsom tidsplanering och dokumentation, samt kommunikation med interna och externa aktörer, vilket kräver professionell skriftlig och muntlig kontakt.
Kvalifikationer Du har erfarenhet av administrativt arbete, såsom mötesplanering och dokumenthantering.
Du hargod förmåga att arbeta med MS Office-paketet samt andra vanliga administrativa system och digitala verktyg för ärendehantering och diarieföring.
Du har erfarenhet av enklare ekonomiadministration.
Du har kunskap om offentlig förvaltning och grundläggande förståelse för statlig verksamhet samt hur myndigheter arbetar.
Du kommunicerar obehindrat på svenska, i tal och skrift.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och självgående med förmåga att prioritera och hantera både rutinmässiga och uppkomna arbetsuppgifter på ett effektivt och serviceinriktat sätt. Du har en professionell kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, och trivs med att skapa ordning och samordna genom tydlig dokumentation och planering.
Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att förbättra bland annat vård och omsorg för Sveriges invånare. Här erbjuds ett meningsfullt arbete och kollegor som vill bidra till samhällsutvecklingen.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 3-feb-2025 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 28-nov-2025 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606)
Arbetsplats JobBusters AB
Kontakt My Johansson
my.johansson@jobbusters.se 0737-138213 Jobbnummer 9079243