Administratör

Randstad AB / Fritidsledar- och idrottsinstruktörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla fritidsledar- och idrottsinstruktörsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2024-01-12

Dina arbetsuppgifter
Vill du jobba på som projektadministratör på en viktig myndighet? Har du erfarenhet inom administration, diarieföring och tidigare arbetat inom försvarsområdet? Då är det dig vi söker!
Som projektadministratör så kommer du bland annat stödja med administrativa arbetsuppgifter som bl.a. omfattar hantering av funktionsbrevlåda (mejl), diarieföring av inkomna och upprättade
handlingar samt uppladdning av dokument på projektwebb-platsen i Collaboration Platform (SharePoint). Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på 15-20 personer som sitter på olika platser i landet.

Uppdrag: Start omgående - 1 år
Arbetsgivare: Randstad
Arbetsplats: Hybrid/Kontor i centrala Stockholm

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Du kommer bland annat att få arbeta med:
Hantering av projektets funktionsbrevlåda i MS Outlook, främst avseende inkomna mejl och möten i projektkalendern.
Diarieföring av inkomna och upprättade handlingar i diariesystem Platina.
Stöd till projektmedarbetarna vid utgående mejl/brev/m.m. avseende utformning och diarieföring.
Medverka vid sammanställning och distribution av granskningskommentarer till leverantörerna.
Vara projektets kontaktperson mot leverantörerna avseende dokumentleveranser.
Administrativt arbete på projektwebbplatsen i SharePoint-miljö:
Uppladdning av inkomna dokument inkl. tillhörande metadata.
Skapa uppgifter för styrning och uppföljning av projektmedarbetarnas arbete.
Registervård av kontaktlistan och kalendern.
Allmän registervård i syfte att ha struktur, samt ordning och reda.
Delta (oftast via Skype eller Teams) vid veckovisa respektive månatliga uppföljningsmöten med leverantörerna.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
God kommunikationsförmåga
Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Goda kunskaper i MS Office (Outlook, Word, Excel och PowerPoint).
Goda kunskaper i dokumenthantering på en digital plattform, t.ex. MS SharePoint.
Minst ett (1) års erfarenhet från liknande arbete, i arbetslivet eller annan verksamhet.
God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska med andra personer och myndigheter/företag, såväl i tal som skrift.
God förmåga att i skrift använda ett vårdat, enkelt och begripligt språk.
Kunna hantera stora mängder dokument, och skapa ordning och reda/struktur från tillhörande metadata.
Ha viljan att ingå i en arbetsgrupp på ca 15-20 personer internt, och där medarbetarna har sina arbetsplatser på olika orter, samt del av tiden arbeta hemifrån.
Vara öppen för tjänsteresor
Kunna ange referens från tidigare liknande arbetsuppgifter hos tidigare arbetsgivare
Erfarenhet från försvarsområdet.
Erfarenhet från offentlig verksamhet med krav på diarieföring.

Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ersättning
Ej specificerad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Sabina Bursell
sabina.bursell@randstad.se
+46700000000

Jobbnummer
8389607

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Randstad AB