Administratör
Växjö kommun, Arbete och välfärd / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd i Växjö,
Uppvidinge,
Lessebo,
Tingsryd,
Ljungby eller i
hela Sverige Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i - idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
Publiceringsdatum2023-03-31ArbetsuppgifterEnheten för verksamhetsstöd tillhör avdelning stöd och utveckling inom förvaltningen arbete och välfärd. Enhetens mål är att "Ge förvaltningens verksamheter kvalitetssäkrad och god administrativ service. Enheten arbetar för en rättssäker myndighet och medverkar i olika utvecklingsområden samt digitala förbättringar". Vi arbetar för en hög tillgänglighet och service och vårt arbete går ut på att arbeta på uppdrag från verksamheterna och hjälpa till där vår kompetens behövs bäst. Några av våra kontinuerliga uppdrag är att ansvara för arkivhanteringen, nämndadministration, viss personal- och ekonomihantering, att ge ett administrativt stöd i våra verksamhetssystem samt förvaltningens posthantering.
Du kommer till en positiv grupp som gillar struktur och samarbete över gränserna, vi är ansvarsfulla och tar våra uppgifter på största allvar. Inom gruppen lär vi av varandra då vi alla har olika ansvarsområden och specialiteter. Vi är en grupp som känner och försöker sprida arbetsglädje.
Du kommer att ha som en av dina huvuduppgifter att arbeta med arkivering, skanning, gallring och utdrag av allmän handling. Arbetet innebär också allmänt administrativt arbete genom stöd till våra verksamheter samt registreringar i våra verksamhetssystem. Beroende på den som anställs kan arbetet även innebära fakturahantering, arbete med vårt individutskott eller utbetalningar till våra uppdragstagare.
KvalifikationerGymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt eftergymnasial utbildning inom administration. Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete och då främst inom arkivering och verksamhetsstöd. Kunskap och erfarenhet inom socialtjänstens område är önskvärt. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och att man kan uttrycka sig väl i tal och skrift då dokumentation görs i verksamhetssystemet.
Tjänsten kräver ansvarstagande och att man är självgående i sina arbetsuppgifter och kan ta egna initiativ. Man ska ha lätt för att samarbeta med andra, vara noggrann, prestigelös och trivas med att leverera bra service. Tjänsten ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att kunna prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Man ska ha lätt för att anpassa sig och snabbt kunna ändra sitt synsätt och förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AoV 19/23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Växjö Kommun (org.nr 212000-0662)
Arbetsplats Växjö kommun, Arbete och välfärd
Kontakt Cecilia Jäderberg Alm, enhetschef
cecilia.jaderberg-alm@vaxjo.se 0470-412 09 Jobbnummer 7607980
Observera att sista ansökningsdag har passerat.