Administratör
Kriminalvårdens servicecenter / Redovisningsekonomjobb / Norrköping
2022-12-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-05-10) ⬅️
Visa alla redovisningsekonomjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.
Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för beställning, leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.
Publiceringsdatum2022-12-29ArbetsuppgifterI rollen som administratör kommer du att arbeta med leverantörsreskontra med ansvar för kontroll, kontering, distribution och uppföljning av fakturor. Du agerar stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. Du arbetar aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt och håller utbildningar inom ditt arbetsområde samt stöttar upp supporten i telefon. Vidare innebär rollen att vara med och effektivisera myndighetens fakturahanteringsprocess i fakturahanteringssystemet. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer såväl internt som externt.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmågan att hålla dig lugn och kontrollerad i stressiga situationer. I ditt arbete har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt arbetar mål och resultatorienterat. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Utbildning inom ekonomiadministration alternativt kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet från arbete med ekonomi och löpande bokföring
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från Visma Proceedo
• Erfarenhet från servicearbete
• Erfarenhet från arbete med E-handel
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW/ERP
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C118521".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Kontakt Gruppchef
Therese Andersson
011-496 31 52 Jobbnummer 7298658
Observera att sista ansökningsdag har passerat.