Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-10-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administratör" (sökbar t.o.m. 2024-12-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Ekonomiavdelningen. Sista dag att ansöka är 2021-11-04.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi på ekonomiavdelningen söker en administratör med goda kunskaper inom HR och ekonomi som är van att jobba administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2021-10-14

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du självständigt med varierande arbetsuppgifter där du förväntas ta egna initiativ och där du jobbar i tätt samarbete med övriga kollegor.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Rekryteringsadministration och support inkl. stöd vid introduktion av nyanställda, praktiska förberedelser, beställningar och behörigheter.
• IT-frågor t ex kontohantering och passerkort.
• Uppföljning i personalsystemet och kontaktperson mot HR i personaladministrativa frågor.
• Avdelningens interna bokföring.
• Hantera avdelningens inköp.
• Bokning av lokaler och utbildningar.
• Felanmälan avseende avdelningens lokaler.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdigt och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vana vid personal- och ekonomisystem. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
Erfarenhet av arbete i personalsystemen Primula och ReachMee och ekonomisystemet Raindance. Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna inom universitet och högskola.

Dina personliga egenskaper
Arbetet kräver att du självständigt kan organisera och driva ditt arbete samt att du har lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad och flexibel. Du är vidare noggrann och arbetar strukturerat och lösningsorienterat. Självklart är du stresstålig och duktig på att prioritera.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din lämplighet.

Om företaget
Ekonomiavdelningen svarar för att bland annat tillhandahålla specialistkunskap inom ekonomi, upphandling till universitetets verksamheter samt myndighetens externa finansiella rapportering. Avdelningen består av tre enheter, Central stab, Inköp- och upphandlingssektionen och Redovisningssektionen. Anställningen som administratör är placerad inom enheten Central stab och rapporterar direkt till ekonomichefen.

Vid avdelningen finns sammanlagt 42 medarbetare.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av ekonomichef Agneta Pantzare, tfn 08 16 19 17, agneta.pantzare@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Vi kommer att kalla till intervju löpande under ansökningstiden.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6040390

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet