Administratör

Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
2020-10-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-02-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund, Malmö eller i hela Sverige

Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Publiceringsdatum
2020-10-12

Om företaget
Utbildningsförvaltningen arbetar med de frivilliga skolformerna gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet samt tillsynsansvar med godkännande för enskilda huvudmän att bedriva förskola och fritidshem.

På utbildningskansliet arbetar ca 40 personer med förvaltningsövergripande frågor såsom HR, ekonomi och utvecklingsfrågor.

Dina arbetsuppgifter
Administration gällande elever vid extern vuxenutbildning, omfattande:

- Administration av elevregister för extern vuxenutbildning.
- Uttag och rapportering av uppgifter/statistik till statliga myndigheter.
- Hantering av funktionsbrevlåda för extern vuxenutbildning.
- Utbildning av administrativ personal hos externa utbildningsanordnare.

Administrativt stöd vid kvalitetssäkring av våra verksamheter i övrigt, t ex stöd vid genomförande av enkätundersökningar, statistiksammanställningar mm.

Registratorsuppgifter vid utbildningskansliet.

Andra vid utbildningskansliet förekommande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som
Du har gymnasieexamen, dokumenterad vidareutbildning inom administration samt minst 2 års erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion. Du har erfarenhet av registrering och felsökning i verksamhetssystem, exempelvis Tieto Education. Du behärskar Office-paketet, särskilt Excel, och har lätt för att lära dig nya system.

Det är meriterande om du har

- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
- Arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig sektor samt erfarenhet av ett ärendehanteringssystem, t ex W3D3.
- Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Tjänsten kräver att du har god serviceförmåga, att du är noggrann och strukturerad samt självständigt kan planera arbetet och prioritera mellan arbetsuppgifter. Du gillar problemlösning och är bra på att se hur arbetsrutinerna kan förbättras. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varaktighet, arbetstid
100% Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/543".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds kommun (org.nr 212000-1132)

Arbetsplats
Utbildningsförvaltningen

Jobbnummer
5408794

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Lunds kommun