Administratör
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Norrköping
2019-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-02-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Norrköping,
Finspång,
Linköping,
Motala,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.
Läs mer:
https://liu.se/organisation/liu/imhAdministratör till Institutionen för medicin och hälsa
Dina framtida arbetsuppgifter
Vi är just nu mitt uppe i stora utvecklingsarbeten och behöver förstärkning inom vår grupp som arbetar med verksamhetsnära administration. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, både på svenska och engelska. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Exempel på arbetsuppgifter är lokalbokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, mötesanteckningar, mötesbokningar, samordning etc. En mindre del av tjänsten är inriktad på övergripande avdelningsadministration.
Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för medicin och hälsa, med placering på Campus Norrköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Från och med den 1 januari 2020 genomför vi en organisationsförändring och då kommer denna anställning att vara placerad på Institutionen för hälsa, medicin och vård.
Publiceringsdatum2019-10-10Kvalifikationer Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du även har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande studenter och medarbetare.
Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och medverka till att forma och utveckla rutiner och arbetsformer. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av förändringar.
Anställningens omfattning
Heltid. Tills vidare. Provanställning tillämpas.
Tillträde Enligt överenskommelse.
Ersättning Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Facklig kontakt För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.
Så ansöker du Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 oktober 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Jobbnummer 4862105
Observera att sista ansökningsdag har passerat.