Administratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2019-02-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Service och administration

Socialförvaltningen söker en van administratör till enheten för service och administration.
Välkommen med din ansökan!

Enheten för service och administration ansvarar för administrativa uppgifter kring ekonomi, löner, receptionsservice, arkiv- och informationshantering samt verksamhetsnära stöd till socialsekreterare, specialisthandläggare och chefer inom förvaltningen. Enheten består av cirka 25 medarbetare.

Här kan du läsa mer om socialförvaltningen (https://www.uppsala.se/organisation-och-styrning/organisation/forvaltningar/socialforvaltningen/?selectedyear=)

Ditt uppdrag
Huvudarbetsuppgiften kommer att vara inregistreringar av inkommande anmälningar, yttranden och ansökningar i nya och pågående ärenden. Ansvara för mailboxen till Mottagningsenhet Barn och Ungdom. Uppdatera listor och ta ut statistik till enhetschefer. Hantera handlingar från andra kommuner och myndigheter. Ansvara för att handlingar arkiveras. Mycket kontakter både internt på Socialförvaltningen och externt med andra myndigheter. Även förekommande uppgift kan vara att bemanna vår reception vid behov.

Publiceringsdatum
2019-02-08

Bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och registrering. En förutsättning för arbetet är att du har goda IT-kunskaper samt hanterar Office-paketet väl. Det är meriterande om du har kunskaper i systemet Procapita.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera samt är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Dessutom har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt är flexibel och kan se möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-727 16 60

Facklig kontakt
Vision, Lena Florén, 018-727 24 30

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Hos oss kan du arbeta med individ- och familjeomsorg och ge stöd till familjer och personer med beroendeproblematik. Vi jobbar med socialjour, bostadssociala frågor och mottagning av ensamkommande barn. Andra uppdrag handlar om familjerättsliga frågor, barnrättsfrågor, samordning mot våld i nära relationer och insatser för den nationella minoriteten romer.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-22
Ange följande referens när du ansöker: SCN-2019-0088
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4602508

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun