Administratör

Uppsala universitet, Teologiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
2018-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-01-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Teologiska institutionen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 120 anställda och en
omsättning på 100 miljoner kronor.

Anställningen, som omfattar 75% är tidsbegränsad med tillträde snarast tom. 2019-12-31.

Publiceringsdatum
2018-10-24

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till anställda och studenter vid institutionen. Du kommer att ingå i institutionens administrativa grupp arbeta tillsammans med institutionens kursadministratörer och HR-generalist. I arbetsuppgifterna ingår kursadministration och lokalbokning i Time edit, viss administration rörande institutionens forskarutbildning såsom t ex prolongationsberäkning. Administratören är ansvarig för det praktiska arbetet kring disputationer såsom rese- och hotellbokningar och utbetalning av ersättning till opponent och betygsnämnd. Rese- och hotellbokningar för gästföreläsare/lärare ingår också i arbetsuppgifterna. Administratören kommer också att arbeta med att uppdatera information rörande anställningar i katalogen (Akka). I arbetsuppgifterna ingår också nyckel- och rumsadministration. Administration kopplad till arvodesutbetalningar samt viss ekonomihantering såsom reseräkningar och utlägg ingår också i tjänsten.

Kvalifikationskrav:

Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav. God organisation- och samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper för denna anställning. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av kursadministrativt arbete inom statlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom statlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt. Meriterande är erfarenhet av de datorprogram som används inom Uppsala universitet, exempelvis Primula, AKKA, W3D3, lokalbokningssystemet Time edit, Uppdok/Ladok, Selma och Primula webb.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2019-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 75 %

Upplysningar om anställningen lämnas av

Peter Mannheimer, administrativ chef. Telefonnummer: 018-471 21 82 E-postadress: peter.mannheimer@teol.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 7 november 2019, UFV-PA 2019/3515.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-07
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/3515
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Teologiska institutionen

Adress
Uppsala universitet, Teologiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4420822

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Teologiska institutionen