Administratör

Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen i Luleå

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Miljö- och byggnadsförvaltningen med dess nämnd är en myndighet med ett vittomspännande arbetsfält.

Vi ansvarar för arbetet inom en lång rad lagstiftningar som plan och bygglagen med bygglov, hantering av ansökningar enligt lagen om bostadsanpassning, tillsyn av buller i skolor och utsläpp från fabriker enligt miljöbalken, kontroll av alkoholförsäljning på restauranger enligt alkohollagen, kontroll att maten i butiker och matserveringar är säker enligt livsmedelslagen.

Vi har även en samordnare för arbetet med Fairtrade City och arbetar med energi- och klimatrådgivning.

Vår förvaltning består av tre avdelningar och har strax under 50 anställda." Avdelningarna Bygglov och prövning, Lednings- och verksamhetsstöd samt Tillsyn.

Publiceringsdatum
2018-05-07

Arbetsuppgifter
Som administratör så erbjuds du ett varierande arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med övriga i förvaltningen för att
uppnå målet att på sikt skapa en helt digital ärendehantering. Arbetet består av administrativa arbetsuppgifter inom nämndadministration samt administration vid ärendehandläggning inom förvaltningens ansvarsområde.

Arbetsuppgifterna är att vara registrator till Miljö- och byggnadsnämnden - administrera ärenden, sammanställa handlingar, skapa rapporter, expediera beslut samt att samordna nämndens ärendeprocess vid förvaltningen. Vidare kommer du att delta i ärende registrering i verksamhetssystem - posthantering, registrering av inkomna och utgående handlingar, arkivering och fakturahantering samt vara administrativt stöd till handläggarna inom förvaltningen.

Till detta förväntas du i ditt dagliga arbete, att tillsammans med andra, medverka i att förändra och förbättra arbetssätt löpande.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst gymnasieexamen, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har förmåga att samarbeta. Du har goda kunskaper i office-paketets program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med gallring och arkivering.

Ditt förhållningssätt präglas av att ge bra service och kommunicera tydligt och sakligt i alla kontakter interna så väl som externa.
Vi ser också att det är önskvärt att du har förmågan att ställa om och flytta fokus i arbetet när så behövs.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-22
Ange följande referens när du ansöker: A780954
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ellinor Nybom 072-45 46 275

Företag
Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen

Adress
Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen
Rådstugatan 11
97185 Luleå

Kontorsadress
97185 Luleå

Jobbnummer
4127543

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Miljö- och byggnadsförvaltningen