Administratör

Transportstyrelsen / Kontorsjobb / Norrköping
2018-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2019-05-15) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Läs utförligare annons på www.transportstyrelsen.se

Dina framtida arbetsuppgifter

• bistå våra internationella samordnare i förberedelserna inför internationella möten
• upprätta och bereda delegationsbeslut
• bistå i arbetet med att hantera handlingar från internationella möten
• bistå i arbetet med att omhänderta resultaten efter internationella möten, så som beslut och rapporter
• sprida information både internt och externt, inklusive uppdatera material på både intranät och myndighetens externa webbsidor
• registrera handlingar i vårt diarieföringssystem
• svara för inmatning av internationella beslut i vårt regelimplementeringsverktyg
• stödja verksamheten i registreringen av implementeringsåtgärder
• ta fram underlag för uppföljning av det svenska arbetet med att implementera internationella regler
• medverka i sektionens utveckling av arbetssätt och både inom ramen för arbetet med vår regelimplementering och inom ramen för det internationella arbetet.

Du måste ha

• erfarenhet från dokumenthantering och administrativt arbete i it-system
• mycket god förmåga att uttrycka dig både skriftligt och muntligt på svenska och på engelska
• mycket goda kunskaper i Office-paketet
• avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du också har

• har en särskild administratörsutbildning
• erfarenhet av att arbeta som handläggare/administratör inom statlig myndighet
• erfarenhet av webbpublicering
• erfarenheter av rutiner och procedurer för internationellt arbete, inom EU och/eller FN organ
• erfarenhet av arbete inom luftfartsområdet.

Vi vill att du

• har ett mycket gott ordningssinne och en hög ansvarskänsla
• är noggran och kvalitetsmedveten
• är strukturerad
• har en hög grad av integritet
• är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra
• kan arbeta självständigt under eget ansvar
• har en god social förmåga
• har ett starkt intresse att lära nytt och utveclas i din roll
• är flexibel och har förmågan att anpassa dig efter nya förutsättningar och vara öppen för ny teknik
• är stresstålig och har förmågan att kunna prioritera vid hög arbetsbelastning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping. Vi vill att du börjar så snart som möjligt. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta
Sektionschef Anders Hermansson på 010-495 32 61, anders.hermansson@transportstyrelsen.se

Saco, Christina Östberg och ST, Annica Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill därför behöver din ansökan senast den 16 maj 2018 märkt med referensnummer TSG 2018-1306. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.
Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen

Kort om sjö- och luftfartsavdelningen:

Sjö- och luftfartsavdelningen utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor, tillbud och trafikutvecklingen inom sjö- och luftfarten. Vi arbetar för en effektiv marknad med en sund konkurrens. Vi finns i Norrköping, Stockholm, Göteborg och Malmö och har 350 medarbetare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-04-25

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Jobbnummer
4108339

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen