Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-11-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Welcome Services erbjuder en servicefunktion för internationell personal och internationella studenter beträffande inresa, boende och vistelse vid universitetet. Sektionen arbetar även med information, råd och stöd till institutioner för mottagande av gästforskare, internationell personal och internationella studenter.

I våra tjänster ingår uthyrning av bostäder, med både en stor administration kring bokningar och mottagande samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art. Sektionen ansvarar för totalt drygt 600 bostäder, varav ca 450 studentbostäder och ca 180 gästbostäder. Utöver arbetet med bostäder så ansvarar Welcome Services för ett innehållsrikt välkomstprogram för internationell personal och internationella studenter, både vid terminsstart och under året. Sektionen arrangerar också löpande informationstillfällen och kompetensutveckling för universitetets personal som arbetar med dessa målgrupper.

Vid Welcome Services arbetar idag ett tiotal personer. Vi söker nu en administratör till arbetet med våra bostäder.

Publiceringsdatum
2017-11-17

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak vara löpande administration, bl a bestående av; - arbete i vårt bokningssystem för uthyrning av bostäder - viss ekonomiadministration, som t ex hantering av underlag för fakturering och betalningar - kontakter med personal inom universitetet - kontakter med internationell personal och internationella studenter - kontakter med hyresvärdar, fastighetsskötare och leverantörer av olika tjänster - översyn av bostäder, utrustning och inredning - samordning av transporter, möblering, etc - hantering av gåvo- och lånematerial samt nycklar - inköp av förbrukningsartiklar, mindre inventarier, etc

Du kommer att tillhöra ett arbetslag som arbetar med frågor som rör hela sektionens arbetsområde (bostäder och mottagande), med fokus på våra gästbostäder för internationell personal.

Kvalifikationer
För arbetsuppgifterna lämplig gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande. Följande kompetens krävs: - God administrativ förmåga - Goda språkkunskaper i svenska och engelska (övriga språk är meriterande) - God datorvana (Officepaketet) - Körkort för personbil Följande kompetens/erfarenhet är önskvärd och meriterande: - Erfarenhet av arbete med internationell personal och/eller internationella studenter - Erfarenhet av arbete i bokningsprogrammet Oscar eller liknande - Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration - Erfarenhet av arbete med uthyrning av bostäder - Erfarenhet av arbete med kundsupport eller liknande serviceyrke - Erfarenhet av arbete med aktiviteter och mottagande av gäster/kunder

Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig. Vi ser gärna att du självständigt kan planera och organisera ditt arbete. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning på heltid under ett år med placering vid Sektionen för Welcome Services. Tillträde 2018-01-01 eller enligt överenskommelse. Oregelbundna arbetstider kan förekomma.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Karin Hellqvist Sektionschef 031- 786 2135, karin.hellqvist@gu.se

Mer information om sektionen finns på www.gu.se/welcome och www.medarbetarportalen.gu.se/welcome/.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Sista ansökningdag för tjänsten är 2017-11-30. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
3808680

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet