Administratör
Statens haverikommission / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens haverikommission i Stockholm Som administratör vid SHK är din huvudsakliga arbetsuppgift att administrativt stötta våra utredare och avdelningschefer. Du medverkar administrativt i utredningsarbetet från beslut om utredning till dess att rapporten är färdig. Det innebär bl.a. att löpande diarieföra handlingar, delta i möten, skriva minnesanteckningar, redigera rapporter, korrekturläsa texter, hantera inkommande och utgående handlingar samt ha kontakt med externa intressenter. Hos oss får du även möjlighet att vid behov arbeta med andra administrativa uppgifter som förekommer på en liten myndighet och vara back-up för dina kolleger inom administrationen vid ledigheter och annan längre frånvaro.
Du är van att arbeta med diarieföring i elektroniska ärendehanteringssystem och du har kunskap om de lagar och förordningar som styr detta. Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst Word och Excel, samt i Adobe. Du har erfarenhet av att publicera material på webben och du är van att arbeta i webbaserade databaser. Du har förmåga att på ett vårdat och begripligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska och dina kunskaper i engelska är goda. Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet Iipax respektive webbpubliceringsverktyget Craft är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du arbetar lösningsfokuserat och har ett strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att ansvara för flera uppgifter samtidigt och du trivs med ett stundtals högt arbetstempo.
Statens haverikommission (SHK) söker en administratör till en av våra utredningsavdelningar. SHK är en statlig myndighet som har till uppgift att undersöka olyckor och tillbud till olyckor i syfte att säkerheten ska förbättras. Vi är ca 35 anställda och sitter i ljusa lokaler på Sveavägen 151 i Stockholm.
Varaktighet, arbetstid
Eftersom befattningen är säkerhetsklassad måste du vara svensk medborgare, men du får gärna ha utländsk bakgrund. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, genomförs före anställning.
Publiceringsdatum2017-01-24ErsättningAnställningen är tills vidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. SHK tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-12
Ange följande referens när du ansöker: A-20/17
KontaktKia Wallberg Hjorth
Kia.WallbergHjorth@havkom.se 08-508 862 03
Peter Swaffer 08-508 862 11
FöretagStatens haverikommission
AdressStatens haverikommission
Box 6014
10231 STOCKHOLM
KontorsadressSveavägen 151
Jobbnummer 3280039
Observera att sista ansökningsdag har passerat.