Administratör

Statens kulturråd / Administratörsjobb / Stockholm
2017-01-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-12-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm

Kulturrådet hanterar cirka 7 000 bidragsansökningar varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning.

Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för det interna stödet inom myndigheten och som administratör tillhör du ett team om fyra administratörer. Vi erbjuder dig ett omväxlande och roligt arbete med kreativa människor inom kultursektorn!

Publiceringsdatum
2017-01-10

Dina arbetsuppgifter
I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Du växlar mellan olika arbetsuppgifter och kommer bland annat att:
• delta som administrativt stöd i bidragsprocessen till våra handläggare och till sökande, till exempel sända ut beslut, påminna om redovisningar, göra sammanställningar efter bidragsomgångar, göra underlag till utbetalningar etc.
• ge support och besvara allmänna och tekniska bidragsförfrågningar via telefon och mail (på svenska och engelska)
• medverkan i myndighetens utvecklingsprojekt, konferenser eller liknande kan förekomma

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god datorvana.

Vi söker dig som
• har goda kunskaper i och erfarenhet av Officepaketet (med tyngd på Excel och Word)
• har erfarenhet av att ge support/stöd, muntligt och skriftligt
• har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, muntligt och skriftligt
• är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
• tar stort eget ansvar, har förmåga till självständighet och initiativförmåga
• är bra på att kommunicera på ett tydligt sätt

Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller av andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg. Statlig erfarenhet är meriterande. Det är också meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska. Vi ser gärna att du är intresserad av konst- och kulturfrågor.

Kulturrådet är en myndighet under Kulturdepartementet vars uppdrag utgår från de nationella kulturpolitiska målen. Vi är cirka 75 anställda som arbetar i kontorslandskap i Filmhuset på Gärdet, Stockholm. Ytterligare ca 110 personer är engagerade i arbetet med att bedöma och besluta om stöd till kulturlivet. Våra lokaler är tillgängliga men kan anpassas ytterligare för den som har funktionsnedsättning. Mer information finns på vår webbplats, www.kulturradet.se

Kulturrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-23
Ange följande referens när du ansöker: Administratör

Kontakt
Stefan Johansson 0851926436

Företag
STATENS KULTURRÅD

Adress
STATENS KULTURRÅD
BOX 27215
10253 STOCKHOLM

Kontorsadress
Borgvägen 1-5

Jobbnummer
3254212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Statens kulturråd