Administratör

Kultur- och fritidsförvaltningen, Norr, Musikskolan / Kontorsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kultur- och fritidsförvaltningen, Norr, Musikskolan i Haninge

Vi arbetar inte i eget intresse eller för att gå med vinst - vi arbetar för människan. Haninge kommun är en stor organisation som andas genom många lungor men allt drivs av samma hjärta. Ett hjärta som slår för människan och ett bättre samhälle.

Beskrivning av verksamheten

Musikskolan i Haninge når ca 800 elever och vi har ca 20 engagerade, erfarna och välutbildade lärare.

Skolan erbjuder verksamhet för barn och ungdomar i åldrarna 6-19 år. Utöver ämnesundervisning i ca 30 olika ämnen erbjuder Kulturskolan förberedande utbildning i dans, musik och teater. Kulturskolan har en mycket väl utvecklad kör- ensemble- och orkesterverksamhet samt erbjuder årligen allmänheten ett stort utbud av dans- teater- och musikföreställningar. Utöver detta tillkommer ett stort antal elevkonserter och lärarproduktioner. Tjänsten syftar till att hantera musikskolans och kulturskolans verksamheter såväl administrativt som operativt.

Ditt uppdrag

Ekonomihantering
Registrering i Extens.
Hantera kundkontakter via telefon, mail, brev och besök
Handlägga anmälningar, köhantering, inställda lektioner, fakturor osv
Vikarieanskaffning, timrapportering.
Beställning av kontorsmaterial, resor mm
Posthantering
Producera projektveckor med musikskolan
Grafiskt formge affischer och broschyrer
Vara kontaktperson med andra kulturinstitutioner
Följa upp kulturskolans verksamheter genom kontakter och besök

Publiceringsdatum
2016-06-01

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom kultur samt en grundläggande förståelse för och kunskap om ekonomiadministration. Du ska även ha kunskap om programmen Word och Excel samt ha en god vana av arbete med datorn i det vardagliga arbetet. För att trivas i den här rollen har du kunskap om sedvanligt förekommande kontorsgöromål samtidigt som du tycker om att arbeta serviceinriktat med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha erfarenhet av att tidigare ha arbetat i en samordnande roll och av att producera konserter/projekt, samt ha god inblick i och förståelse för Kulturskoleverksamhet.

Din kompetens

Det är också meriterande om du har erfarenhet att jobba i Extens elevhanteringsprogram samt Powerpoint. Vi vill att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kan formulera dig på ett tydligt sätt i såväl tal som skrift. Vidare kan du själv planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du ser möjligheter i förändringar och samarbetar väl med andra människor. Besök gärna www.haninge.se , som ger dig information om kommunen och dess verksamheter.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet

Vi erbjuder dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Brandbergens busstation, endast 25 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till extern handledning och kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge är inte bara skärgård. Här - 20 minuter från huvudstaden - växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark tillsammans med dynamiskt företagande och högskoleforskning. Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: 2016-08-15 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-23
Ange följande referens när du ansöker: 2016/36
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Jalkéus 08-606 70 00

Facklig kontakt
Fackliga företrädare kontaktas via växeln 08-606 70 00

Företag
Kultur- och fritidsförvaltningen, Norr, Musikskolan

Adress
Kultur- och fritidsförvaltningen, Norr, Musikskolan
Rudsjöterassen 2
13640 Handen

Kontorsadress
Rudsjöterassen 2

Jobbnummer
2880756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Kultur- och fritidsförvaltningen, Norr, Musikskolan