Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-03-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Samverkansavdelningen. Sista dag att ansöka är 2016-03-28.

Stockholms universitet söker en administratör med placering inom Samverkansavdelningens funktion för Ledningsstab och administration. Avdelningen består, förutom av den administrativa staben med ca fem medarbetare, av tre sektioner med ett 70-tal medarbetare och är en del av universitetsförvaltningen. Samverkansavdelningen utgör universitetets gränssnitt mot omvärlden och fungerar som ingång för mångfalden av externa parter som på olika sätt samarbetar med Stockholms universitet.

Publiceringsdatum
2016-03-14

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av ett team som ger administrativt stöd till hela avdelningen i samverkan med andra centrala funktioner vid universitetet. Anställningen innebär främst:

• löpande personaladministrativt arbete, såsom granskning av reseräkningar och utlägg, timrapportering, att hantera sjukanmälningar och lönegranskning; att ta ut rapporter och sköta utredningar
• att vara rådgivande och stödjande i frågor avseende det personaladministrativa regelverket, representationsregler, avropsfrågor och dylikt
• att hantera lokalfrågor såsom felanmälan, avtal, inventering och inköp av kontorsmaterial, köksvaror, inventarier och möbler; inköp via e-handel
• att vara kontaktperson gentemot interna och externa leverantörer.

I arbetet ingår även att tillsammans i teamet utveckla riktlinjer och rutiner på avdelningen. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande och minst tre års relevant arbetslivserfarenhet. Du har arbetat med liknande uppgifter inom offentlig sektor samt är en van användare av Office-paketet. Eftersom du kommer att ha många interna kontakter, behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i Primula, Raindance eller liknande administrativa system är meriterande.

Viktiga egenskaper för denna roll är att vara strukturerad, noggrann och ha ett pedagogiskt och serviceinriktat arbetssätt. Du har förmåga att själv planera ditt arbete och kan när så krävs arbeta mot korta deadlines och samtidigt agera professionellt med en hög servicenivå. Du trivs med att ge service och har en god kommunikativ förmåga samt ett problemlösande arbetssätt. Du ska ha förmåga att själv se uppkomna problem och ta ansvar för att hitta effektiva lösningar.

Du har en god förmåga att se helheter och samband, och utför dina arbetsuppgifter med eget driv. Det är mycket viktigt att trivas med att arbeta i grupp och i ett tidvis högt tempo.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Det är önskvärt att tillträde kan ske snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor kring anställningen besvaras av Lena Zeiloth, tfn 08-16 10 55, lena.zeiloth@su.se , alternativt Brian Baskin, tfn 08-120 767 86, brian.baskin@su.se , eller avdelningschef Anki Bystedt, tfn 08-16 10 48, anki.bystedt@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Vi kommer att intervjua kandidater löpande, så skicka gärna din ansökan snarast.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Svante Arrhenius väg 26, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2723642

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet