Administratör

Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping

Publiceringsdatum
2016-01-29

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till utbildningsförvaltningen.

Du kommer att ingå i den administrativa gruppen som tillhör den gemensamma förvaltningsadministrationen. Exempel på arbetsuppgifter är att diarieföra inkommande och upprättade handlingar i olika diarier, bevaka förvaltningens officiella e-brevlådor och hantera begäran om allmänna handlingar. Du kommer också att bemanna förvaltningens reception, svara på frågor och ge service till allmänhet, chefer och medarbetare.

Tillsammans med oss ska du fortsätta utveckla det administrativa stödet till chefer och medarbetare på kontoret för att det ska bli så effektivt och bra som möjligt. Vi vill att du är med och bidrar till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete, delaktighet och ansvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och sätter högt värde i att hålla en hög servicenivå. Du är en god administratör och arbetar strukturerat. Du har mycket god datavana och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har en god samarbetsförmåga och ger alltid ett gott bemötande till personer som du möter i din yrkesroll. Arbetet ställer krav på att snabbt kunna ställa om och växla mellan olika arbetsuppgifter. Därför måste du vara flexibel och med kort varsel kunna göra omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.

Gymnasieutbildning är ett krav och följande är meriterande för tjänsten

• erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
• erfarenhet av administrativt arbete i en kommunal organisation
• kunskap om offentlighet och sekretess samt allmänna handlingar

Om Linköpings kommun

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Övrig information
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: Efter överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-14
Ange följande referens när du ansöker: 2016/129
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Julia Fasth Sahlin, administrativ chef 013-207095

Facklig kontakt
Nås via kommunens växel 013-206000

Företag
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2642081

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen