Administratör

Samhällsplanering och miljö / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Samhällsplanering och miljö

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Samhällsplanering och miljö i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Anställningen är placerad på Institutionen för Samhällsplanering och miljö.

Institutionen består av tre avdelningar: Urbana och regionala studier, Geodesi och satelitpositionering samt Geoinformatik. På Institutionen arbetar det idag ca 55 personer var av två är administratörer. En av administratörerna ska nu gå i pension och vi söker därmed efter en efterträdare. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med den andra administratören som är administrativt verksamhetsansvarig.

Utbildningsadministratören har ett stort ansvar när det gäller kontakt med studenter och lärare, specifikt vad gäller rättssäkerhet inom utbildningsväsendet och ansvar som statlig myndighet.

Publiceringsdatum
2015-10-22

Dina arbetsuppgifter
De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna omfattar huvudsakligen grundutbildningen med kursregistrering, tentamensadministration så som registrering av studieresultat, kursinformation samt administrativt stöd till kursansvariga. I arbetsuppgifterna ingår att kontinuerligt vara behjälplig vid frågor gällande kursadministration från studenter och lärare. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter som administratör är:

• Diarieföring och arkivering
• Introduktion till nyanställd personal och doktorander
• Vara behjälplig med passerkort
• Ansvara för institutionens inköp
• Upprätta och administrera konsultavtal
• Uppdatera information på institutionens webbsida
• Vara kontaktperson i olika nätverk och mötesgrupper inom skolan

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Minst gymnasiekompetens
• Relevant arbetslivserfarenhet, meriterande inom universitet eller högskola
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ovan nämnda
• God förmåga att organisera och koordinera
• Mycket god administrativ kompetens och samarbetsförmåga
• Förmågan att kunna prioritera dina arbetsuppgifter

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är:

• Utåtriktad
• Noggrann
• Flexibel
• Professionell med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter

Institutionens arbetsmiljö är internationell, därför är det en förutsättning att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Meriterande är tidigare erfarenhet av systemen LADOK, W3D3, KOPPS, Agresso, Polopoly, WISUM, DiVA, Windream och Bilda.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
80 %. Tillträde: Enligt avtal tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-11
Ange följande referens när du ansöker: A-2015-1488
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maja Maurin Telefonnummer: 08-790 94 20

Företag
Samhällsplanering och miljö

Adress
Samhällsplanering och miljö
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
2491177

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Samhällsplanering och miljö

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Samhällsplanering och miljö: