Administratör 21:a Helikopterdivision, 2.Helikopterskvadron

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Haninge eller i hela Sverige

2.Helikopterskvadron (2.hkpskv) i Linköping söker en divisionsadministratör till 21.helikopterdivision. Skvadronen är en del av Helikopterflottiljen. Skvadronen består av två flygdivisioner (21 och 22) och flygunderhållskompanier samt en stab, totalt ca 250 personer. Divisionen är bestående av piloter och uppdragsspecialister. Administratören ingår i divisionsledningen tillsammans med en chef, en ställföreträdare och en divisionsförvaltare.

Tjänsten passar för dig som vill jobba självständigt inom givna ramar samt gillar att hjälpa andra människor och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på divisionen. Dina uppgifter kommer i första hand att handla om att vara stöd till chefer. Du utgör också ett administrativt stöd för den övriga personalen, som därmed kan fokusera mer på sina huvudsakliga arbetsuppgifter. Divisionsadministratören stödjer divisionen med administrativa arbetsuppgifter samt ansvarar för divisionens lokaler, fordon och andra praktiska delar. I din roll innebär samtidigt att vara ett allmänt administrativt stöd på kompaniet och staben på skvadronen.

Exempel på arbetsuppgifter i din roll som divisionsadministratör:

• Stödjer med resebeställningar och ekonomiska ersättningar
• Logistiskt stöd till ledningen, tex vid inventering m.m.
• Nyckelansvar/ lokalansvar
• Beställningar av logi, mat, förbrukningsmaterial
• Service till divisionen, t.ex. transport av mat, materiel m.m. till övningsplats
• Stöd med administrativa uppgifter till staben på 2.hkpskv
• I övningar ingår du i stabsexpedition (STEX).

Publiceringsdatum
2023-02-17

Kvalifikationer
• Aktuell erfarenhet av arbete som administratör eller likvärdigt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort

Meriterande

• Goda kunskaper i försvarsmaktens olika IT-system såsom PRIO och VIDAR
• Kunskaper inom ekonomi och budgetering
• Yrkeserfarenhet inom administrativt arbete i Försvarsmakten
• Förarbevis

Dina personliga egenskaper
Som administrativ representant för 21:a division och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på god samarbetsförmåga, gott bemötande och stor integritet. Arbetet innebär att du är drivande, initiativtagande och har en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Som person ser vi även att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att kommunicera. För att trivas i rollen är du social och har en hög servicekänsla.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: 100%
• Arbetsort: Linköping
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
• Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.

Kontaktperson för detta jobb
Chef 21:a division Tomas Gertsson 076-899 08 41
Stabschef Stefan Thell 072-188 82 91

Fackliga företrädare:
Officersförbundet OFR/O, Mats Häggström
Försvarsförbundet OFR/S, Helena Lemnell
SACO, Annelie Helmersson
SEKO, Urban Hellqvist

Samtliga nås via växel på 013-28 30 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-17. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Andra helikopterskvadron
Förbandet är en av Försvarsmaktens Helikopterflottiljs fyra helikopterskvadroner. Skvadronen har en markoperativ inriktning, vilket innebär att vår uppgift är att understödja främst armén med lufttransporter av personal och materiel för att öka markförbandens rörlighet. Skvadronen har även i uppgift att understödja polisens insatsenheter med lufttransporter. Dessutom stödjer vi civila myndigheter med bland annat brandsläckning och sjuktransporter. Skvadronen står i beredskap dygnet runt, året runt.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7460203

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör 21:a Helikopterdivision, 2.Helikopterskvadron

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten