Administratör
Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin / Administratörsjobb / Solna
2013-09-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2014-02-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin i Solna Karolinska Institutet
Publiceringsdatum2013-09-12BeskrivningEnheten för internmedicin är en av institutionens 15 enheter. På enheten bedrivs forskning och utbildning.
Dina arbetsuppgifterVi behöver nu rekrytera en administratör med ansvar för kurs- och enhetsadministration. Inom kursadministration består arbetsuppgifterna främst av att bistå lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser på biomedicinarprogramet. I arbetsuppgifterna ingår även att registrera och rapportera i studiedokumenteringssystemet LADOK. Andra uppgifter som ingår är administration av studentärenden och kursadministration i verktyget Ping-Pong.
Inom enhetsadministration ingår arbetsuppgifter som personaladministration, ekonomiadministration samt övergripande institutions- och enhetsadministration. Vidare består arbetet av att ge allmän service till enhetens doktorander och anställda. Du kommer även att vara enhetschefen behjälplig med daglig administration.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många internationella kontakter i en spännande forskningsmiljö. Som administratör är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete.
KvalifikationerVi tror att du har tidigare erfarenhet av administration och att du trivs med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Vi söker dig som har erfarenhet av kursadministration, meriterande är även ekonomi- och personaladministration. Arbetet kräver att du arbetar serviceinriktat och självständigt. Engelska är vardagsspråk och de internationella kontakterna är många. Du bör därför ha lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc. Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning.
De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. Som person är du positiv, prestigelös och har en stor vilja att lära nytt. Vidare är du en administratör med stort kvalitetstänk och god förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete. Du är en kreativ och handlingskraftig problemlösare som inte är rädd för att ta egna beslut och kommer gärna med egna initiativ och förslag.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Arbetstider och omfattning100 % tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-3224/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan Östergren, Professor / Grundutbildningsansvarig 08-517 754 73
Magnus Björkholm, Professor / Enhetschef 070-5782486
Facklig kontaktMerja Heinonen, OFR 46 8-517 753 97
Michael Fored, SACO 46 8-517 791 81
FöretagInstitutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin
AdressInstitutionen för medicin, Solna, Enheten för internmedicin
Norrbacka
17176 Stockholm
Jobbnummer 1651246
Observera att sista ansökningsdag har passerat.